郵件

設定及使用訊息免責聲明
附註 您必須熟悉使用「政策」文件和政策設定文件，以設定及啟動訊息免責聲明。

訊息免責聲明是注意事項 -- 通常是短提示文區塊 -- 會新增至電子郵件訊息。通常是由組織使用，試圖保護組織的合法權益。例如，訊息免責聲明可以用來限制組織所承擔的代理責任，亦即，限制組織對於其員工之動作的責任。此類型的免責聲明會告知訊息收件者，組織並不對訊息的作者所寫的任何東西負責。另一個常用類型的訊息免責聲明由兩種警告說明所組成：一種為非預期對目前的收件人來說非預期的訊息，另一種為可能包含機密資訊的訊息。免責聲明會將「非預期的收件人」指向訊息的處置，而不用與其他人共用其內容。

從 IBM Lotus Domino 伺服器、IBM Lotus Notes 用戶端或兩者，啟用或停用訊息免責聲明。

若要在 Notes 用戶端上設定和啟動訊息免責聲明，您需要建立「政策」文件或使用現有的「政策」文件。然後您會建立郵件政策設定文件，以定義和啟動訊息免責聲明。完成郵件政策設定文件中的欄位，包括那些在「訊息免責聲明」標籤中的欄位。當您在「Notes 用戶端可以新增免責聲明」欄位中選取「啟動」時，會在 Notes 用戶端上啟動訊息免責聲明。要加入電子郵件訊息中的訊息免責聲明文字，會衍生自您在「免責聲明文字」欄位中所輸入的文字。訊息免責聲明會寫入所有要套用政策的使用者的郵件檔。此免責聲明會儲存在「Domino 名錄」中。

若要在伺服器端上設定和啟動訊息免責聲明，您需要建立「政策」文件或使用現有的「政策」文件。然後您會建立郵件政策設定文件，以定義訊息免責聲明文字。您在郵件政策設定文件的「免責聲明文字」欄位中所輸入的訊息免責聲明文字，便是要加入您的電子郵件訊息中的免責聲明。使用伺服器「配置設定」文件 - 「路由器/SMTP」-「訊息免責聲明」標籤來啟用及停用訊息免責聲明。啟用伺服器上的免責聲明時，所有從該伺服器傳送的訊息，不管訊息來源為何，都會受到免責。

郵件政策設定文件會套用至由管理程序所指定的伺服器上的所有使用者郵件檔，並使用郵件檔擁有者的階層式名稱來決定對應的「政策」文件。依預設，管理程序每六個小時執行一次；因此，要等到下次管理程序執行時，變更才能生效。您可以使用伺服器控制台指令，強迫管理程序處理郵件政策設定文件中的新資訊：


訊息免責聲明不會加到進入的 SMTP 訊息中；它們只會加到外寄的 SMTP 訊息中。

附註 在某些情況下，所有的收件人，包括本端的 Notes 使用者，都會收到免責聲明，但只會在所有本端 Notes 使用者都收到 MIME 訊息時。凡是具有「Domino 名錄」的「人員」文件中選取的「偏好 Notes Rich Text」設定之本端 Notes 使用者，都不會收到免責聲明。這是 Notes 用戶端分割訊息的唯一情況：一則訊息給 Notes 用戶端 rich text 使用者，而一則訊息給所有其他的使用者。

您必須注意下列有關啟動和關閉訊息免責聲明的資訊：


您可以建立一個免責聲明並將它套用到所有從組織或組織單位傳送來的訊息，或者您可以為訊息的任何組合建立多個免責聲明，或者為個別的寄件人建立個別的免責聲明。若要將免責聲明與個別的寄件人產生關聯，請使用「政策」文件來定義要套用至特定個人或群組的「明確」政策。若要將多個免責聲明與郵件訊息的組合產生關聯，您也可以使用政策。例如，使用「組織」政策為「銷售」組織建立一個免責聲明，為「會計」部門建立另一個免責聲明等等。

如果多個免責聲明套用到指定的寄件人，當沒有其他免責聲明套用至該伺服器時，請使用具有預設免責聲明套用的階層式方式，來選擇正確的免責聲明。政策存在於階層中，順序從最特定到最不特定。例如，個人的最特定政策是直接套用到該人員的「明確」政策。下一個最特定政策可能是針對個人的整個組織的所有成員而定義的組織政策。在此情況下，使用階層式模型，便會使用「明確」政策。若要確定所有的網際網路郵件都有指定了免責聲明，而且其他的免責聲明沒有套用到寄件人的郵件訊息時，您也可以建立一個要使用的一般免責聲明。

使用「郵件」政策設定文件，以確定指定寄件人的正確免責聲明是否可以在郵件遞送器的伺服器上使用，以及是否也部署到 Notes 郵件用戶端。

使用具有 S/MIME 簽認和加密訊息的訊息免責聲明

您可以將免責聲明新增到所有的訊息中，包括簽認和加密的訊息。

「訊息免責聲明」功能主要設計為與 Internet-bound 訊息搭配使用。雖然您可以將免責聲明新增到郵件遞送器中的 S/MIME 簽名和加密的訊息，但 Notes 對於 S/MIME 簽名和加密的訊息處理卻做不好。當 S/MIME 簽名訊息具有已新增的免責聲明，且 Notes 使用者收到該訊息時，可以檢視訊息內文，但無法驗證簽名。當 S/MIME 加密訊息具有新增的免責聲明，且 Notes 使用者收到該訊息時，會無法檢視訊息內文，而且該訊息也無法解密。

只要情況許可，請使用 Notes 用戶端來新增免責聲明，而不要從伺服器中新增。有簽名和加密訊息的問題不會套用到從 Notes 用戶端加入的免責聲明，因為免責聲明會在訊息簽認之前加入。有字集的問題也不會套用到從 Notes 用戶端新增的免責聲明，因為 Notes 用戶端會決定用於外寄訊息的網際網路字集。在 Notes 用戶端新增免責聲明會防止任何可能的效能問題，或在路由器中的「瓶頸」。

從伺服器啟動訊息免責聲明

1. 確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。

2. 從「IBM Lotus Domino 管理員」中，按一下「配置」標籤，然後展開「傳訊」區段。

3. 按一下「配置」。

4. 為您要管理的郵件伺服器或伺服器選取「配置設定」文件，再按一下「編輯配置」。

5. 按一下 [路由器/SMTP] - [訊息免責聲明] 標籤。

6. 完成「訊息免責聲明」標籤中的這些欄位：
欄位動作
訊息免責聲明請選擇其中一項：
  • 啟動 容許伺服器加入訊息免責聲明。
  • 取消 -- 防止在伺服器中加入訊息免責聲明。
將免責聲明新增到 S/MIME 簽名或加密的訊息請選擇其中一項：
  • 已啟動 -- 將訊息免責聲明新增到 S/MIME 簽署或加密的訊息及其他訊息中。
  • 取消 -- 防止將訊息免責聲明新增到 S/MIME 簽署或加密的訊息中。
日誌記載層次新增訊息免責聲明時，選擇要套用的記載層次。記載層次會決定記載的資訊數量。

在「訊息免責聲明」欄位中選取「啟用」時，會出現這個欄位。

7. 按一下「儲存並關閉」。

在 Notes 用戶端啟動訊息免責聲明

使用「郵件」政策設定文件，以啟動或關閉 Notes 用戶端所使用的訊息免責聲明。

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