管理工具
若在註冊使用者之前建立政策，可在使用者註冊期間，指派給使用者及群組。您也可以編輯 IBM Lotus Notes 使用者的「個人」文件，指定政策名稱來手動指派明確的政策。
使用政策文件
在「Web 管理員」中，您可以使用「人員與群組」或「配置」標籤的「政策」視圖來新增、編輯或刪除政策文件。若要新增或刪除政策文件，請使用「結果」窗格中顯示的按鈕。在這個視圖中有政策文件名稱的鏈結。若要編輯其中一份文件，按一下想要編輯的文件鏈結。
不建議使用「Web 管理員」來刪除政策文件，原因是這麼做的話，為了將所刪除文件的參照全部自其他政策文件移除，所需的「管理程序」要求，並不會起始。
如果使用「Web 管理員」來建立桌面政策設定文件，就無法新增用來設定書籤或自訂「歡迎使用」頁面的資料庫鏈結。
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