使用者及伺服器配置
」代理程式，而儲存含有使用者信箱的郵件檔所在的伺服器即為起始伺服器。「信箱維護」代理程式位於郵件範本 (MAIL8.NTF) 中。此代理程式會根據您在「伺服器」文件或郵件政策設定文件中定義的設定，從「信箱」移除文件。
「伺服器」文件中指定的設定會覆寫郵件政策設定文件中的「信箱維護」設定。
您必須使用郵件範本 (MAIL8.NTF)，以及使用 Domino 第 8 版的 NAMES.NTF 建立的「Domino 名錄」或是升級至 Domino 第 8 版的 NAMES.NTF。
啟用「伺服器」文件中的信箱維護功能
在 [伺服器作業] - [管理程序] 標籤的「開始執行信箱維護代理程式日期」欄位中，指定一個值，便可啟用「伺服器」文件中的「信箱維護
」功能。在那個欄位中，指定一週內的幾天要執行「信箱維護」代理程式。在欄位「開始執行信箱維護代理程式時間」中，指定要開始執行代理程式的時間。如果沒有在欄位「開始執行信箱維護代理程式日期」中指定日期，就不會啟用此功能，而且不管「開始執行信箱維護代理程式時間」欄位是否包含要執行代理程式的時間，代理程式都不會執行。如果已啟用「信箱維護」功能，但欄位「開始執行信箱維護代理程式時間」是空白，「信箱維護」代理程式就會在預設時間 00:00:00 AM 執行。這個功能預設處於停用。
您也可以使用「伺服器」文件中的設定，來指定是否要在起始伺服器上維護所選取使用者的信箱，或是根據政策設定來維護信箱。如果已選擇「伺服器」文件設定「根據政策維護信箱」，就會根據郵件政策設定文件中指定的設定來維護信箱，除非件政策設定文件中並未指定「信箱維護」設定。如果郵件政策設定文件中並未指定設定，就不會執行「信箱維護」功能。「伺服器」文件還有其他設定，可讓您控制哪些文件會由代理程式從使用者信箱移除，以及要何時移除。上面提及的是「從信箱中移除存在超過 [X] 天的文件」及「不要從信箱中移除未讀取文件」設定。
啟用郵件政策設定文件中的信箱維護功能
如果選擇「伺服器」文件設定「根據政策維護信箱」，您可以選擇選項「啟用郵件信箱維護」來啟用信箱維護功能。您也可以指定要由代理程式從使用者的信箱移除哪些文件，以及要何時移除。
信箱維護的錯誤記載功能
如果在執行「信箱維護」代理程式執行時發生錯誤，這些錯誤會記載在 LOG.NSF 與 DDM.NSF 中。您可以使用下列 NOTES.INI 設定來啟用其他記載功能：
其中 x 可以等於 1 或 2。 數字越大，記載的資料越詳細。