Lotus Domino Administrator 8.51 說明 - 偵測當郵件檔超出配額時

郵件

偵測當郵件檔超出配額時
附註本主題雖然會在遞送新訊息到郵件檔的期間參考「路由器」的行為，但請注意，「在新增附註時檢查檔案中使用的空間」的設定是全伺服器的設定，會將伺服器上啟用的配額套用到資料庫的所有更新。例如，當郵件訊息送出供遞送，而訊息儲存在「寄件匣」時，IBM Lotus Notes 用戶端會開始在伺服器型郵件檔中儲存已傳送的郵件訊息，接著伺服器會處理該附註更新。

如果已啟動配額強制執行，則只要「路由器」遞送郵件，就會比較目的地郵件檔的現行大小與配置的資料庫配額或臨界值。如果大小超出其中之一，「路由器」就會採取適當的動作。

如果伺服器使用附件檔合併 (DAOS)，則 IBM Lotus Domino 在計算郵件檔案大小時，會分解儲存在共用郵件資料庫中的所有檔案附件的完整大小。

在計算郵件檔大小時，Domino 並不會考慮檔案之全文索引所使用的空間。在設定郵件檔配額時，請務必考慮檔案之全文索引所需的額外空間。隨著時間經過，一般郵件資料庫的全文索引所佔的大小可達資料庫大小的百分之 5 到 15 之間。

附註您可以在桌面政策設定文件上，指定郵件檔案配額指示器設定。郵件檔案配額指示器設定可以指定是否要在 Notes 用戶端上顯示郵件配額指示器，而且如果顯示的話，郵件配額的自動更新間隔分鐘數，以及當游標停留在郵件配額指示器上方時，是否要重新整理郵件配額。

指定伺服器用來計算郵件檔大小的方法

1. 從「Domino 管理員」，按一下「配置」標籤，展開「伺服器」小節，再按一下「所有伺服器文件」。

2. 選取要編輯的「伺服器」文件，然後按一下「編輯伺服器」。

3. 按一下「異動日誌」標籤，並在「配額強制執行」欄位中選取其中一個方法，然後按一下「儲存後結束」：

強制執行配額的方法 說明

在新增附註時檢查檔案中使用的空間在「路由器」計算郵件檔大小時，這是最常用的設定，但正在伺服器上更新多個附註的任何程序都可以使用此設定。
「路由器」會從資料庫中之訊息所佔用的空間數中計算郵件檔的現行大小，並依據此計算，判斷郵件檔是否符合配置的警告臨界值或配額。資料庫中的空白空間不列入計算。如果使用者超出配額且已啟動配額強制執行，則不會遞送任何新訊息。如果郵件檔已接近配額，則「路由器」只會繼續遞送訊息直到其累積大小超出配額為止；之後，訊息會被保留或被拒絕，視強制執行設定而定。
當使用者刪除訊息時，該訊息所佔用的空間會立即自計算的郵件檔大小中移除。不需要執行「壓縮」作業來回復空間。因配額違規而無法接收郵件的使用者可以保存或刪除訊息，即可立即減少郵件檔的現行大小。
如果已在伺服器上啟動異動日誌，請選取此強制執行方法，因為它不需要管理者介入來壓縮郵件檔。

擴充檔案時檢查檔案大小 (預設值)「路由器」從郵件檔的實際實體大小計算出現行大小。計算的實體大小包括使用者刪除或保存訊息時，在檔案中所造成的未使用的「空白空間」。Domino 不會立即回復此空白空間。結果，累積的空白空間可能佔據檔案大小的大部份，所以實際的郵件檔大小會大於儲存訊息的合併大小。
只有在新增訊息需要增加郵件檔大小時，才會發生大小檢查。當配額強制執行已啟動且此選項已選取時，如果遞送至郵件檔的訊息需要增加檔案大小而造成配額違規，則遞送會失敗。然而，如果有足夠的空白空間可以容納，則一定會遞送訊息。
在沒有使用異動日誌的伺服器上，使用者可以執行「壓縮」作業以移除空白空間並減少檔案大小。但是，當異動日誌生效時，使用者無法壓縮自己的郵件檔。管理員必須執行 Compact 指令與 -B 選項來減少檔案的大小。

新增附註時檢查檔案大小「路由器」從郵件檔的實際實體大小計算出現行大小。訊息及空白空間在資料庫中所佔用的空間均會計入總大小中。
此選項比之前的選項更具有限制性，因為每一次「路由器」新增訊息到郵件檔時就會檢查配額，不論這是否會造成檔案大小的增加。
在沒有使用異動日誌的伺服器上，當配額強制執行啟動時，選取此選項可以在遞送至超出配額的使用者郵件檔時消除不一致的行為。因為「路由器」在遞送訊息時一定會檢查現行檔案大小，在郵件檔達到配額後，即不會遞送任何新訊息，即使郵件檔中的可用空白空間足以容納特定的訊息也一樣。
附註在啟動異動日誌的伺服器上，選取此選項會避免使用者從配額違規回復，因為壓縮郵件檔並不會減少其大小，避免使用者回復到低於配額。管理員必須執行 Compact 指令與 -B 選項來減少檔案的大小。

配置大小方法如何影響超出配額強制執行
除非配置「路由器」保留郵件檔超出配額或警告臨界值之使用者的郵件，或對該使用者傳送警告，否則您無法注意到計算檔案大小的各種方法間的差異。但是，如果您在伺服器上啟動配額強制執行或警告通知，則您選取的計算檔案大小方法會變得很重要。

當伺服器已設定為使用檔案大小來判斷使用者是否超出配額時，超出配額的使用者可能無法在刪除訊息後立即接收郵件。這是因為空白空間會留在郵件檔中，直到「壓縮」作業移除它為止。結果，其郵件因配額錯誤而被保留的使用者，在移除訊息及保存重新啟動郵件遞送所需的減少郵件檔大小之間，通常會發生一些延遲。

在配額強制執行設定為「保留郵件並重試」的伺服器上，您可以選擇「路由器」是否嘗試遞送至超出配額的郵件檔。

如果啟動資料庫用量作為計算大小的方法，則在郵件檔超出其配額後，訊息遞送一定會失敗。如果郵件檔接近其配額但尚未超出，則「路由器」可以順利遞送較小的訊息。但最後檔案會超出其配額，且後續遞送將會失敗。

在已啟動軟式刪除的郵件檔中收回空間
當啟動郵件檔的軟式刪除時，從郵件檔中刪除訊息並不會立即減少其大小。相反的，「刪除」的訊息會移至「垃圾桶」視圖中，直到訊息到期為止 - 根據預設，是在 48 小時後。只有在那時候，訊息才能永久自資料庫中移除。

若要立即回收空間，使用者必須開啟郵件檔的「垃圾桶」視圖，然後按一下「清空垃圾桶」，或在視圖中選取訊息並按一下「刪除選取的項目」。根據預設，會在使用版次 7 郵件範本 (MAIL7.NTF) c\I吭\o新Ss?lAo?dA?\

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強制執行配額的方法	說明
在新增附註時檢查檔案中使用的空間	在「路由器」計算郵件檔大小時，這是最常用的設定，但正在伺服器上更新多個附註的任何程序都可以使用此設定。「路由器」會從資料庫中之訊息所佔用的空間數中計算郵件檔的現行大小，並依據此計算，判斷郵件檔是否符合配置的警告臨界值或配額。資料庫中的空白空間不列入計算。如果使用者超出配額且已啟動配額強制執行，則不會遞送任何新訊息。如果郵件檔已接近配額，則「路由器」只會繼續遞送訊息直到其累積大小超出配額為止；之後，訊息會被保留或被拒絕，視強制執行設定而定。當使用者刪除訊息時，該訊息所佔用的空間會立即自計算的郵件檔大小中移除。不需要執行「壓縮」作業來回復空間。因配額違規而無法接收郵件的使用者可以保存或刪除訊息，即可立即減少郵件檔的現行大小。如果已在伺服器上啟動異動日誌，請選取此強制執行方法，因為它不需要管理者介入來壓縮郵件檔。
擴充檔案時檢查檔案大小	(預設值)「路由器」從郵件檔的實際實體大小計算出現行大小。計算的實體大小包括使用者刪除或保存訊息時，在檔案中所造成的未使用的「空白空間」。Domino 不會立即回復此空白空間。結果，累積的空白空間可能佔據檔案大小的大部份，所以實際的郵件檔大小會大於儲存訊息的合併大小。只有在新增訊息需要增加郵件檔大小時，才會發生大小檢查。當配額強制執行已啟動且此選項已選取時，如果遞送至郵件檔的訊息需要增加檔案大小而造成配額違規，則遞送會失敗。然而，如果有足夠的空白空間可以容納，則一定會遞送訊息。在沒有使用異動日誌的伺服器上，使用者可以執行「壓縮」作業以移除空白空間並減少檔案大小。但是，當異動日誌生效時，使用者無法壓縮自己的郵件檔。管理員必須執行 Compact 指令與 -B 選項來減少檔案的大小。
新增附註時檢查檔案大小	「路由器」從郵件檔的實際實體大小計算出現行大小。訊息及空白空間在資料庫中所佔用的空間均會計入總大小中。此選項比之前的選項更具有限制性，因為每一次「路由器」新增訊息到郵件檔時就會檢查配額，不論這是否會造成檔案大小的增加。在沒有使用異動日誌的伺服器上，當配額強制執行啟動時，選取此選項可以在遞送至超出配額的使用者郵件檔時消除不一致的行為。因為「路由器」在遞送訊息時一定會檢查現行檔案大小，在郵件檔達到配額後，即不會遞送任何新訊息，即使郵件檔中的可用空白空間足以容納特定的訊息也一樣。附註在啟動異動日誌的伺服器上，選取此選項會避免使用者從配額違規回復，因為壓縮郵件檔並不會減少其大小，避免使用者回復到低於配額。管理員必須執行 Compact 指令與 -B 選項來減少檔案的大小。