您可以使用「報告」資料庫來分析伺服器郵件使用情形。資料庫中的視圖會依據日期、排程、報告類型及使用者，顯示先前已儲存的報告。額外的視圖會按時間間隔來顯示所有排程的報告。

您可以用下列兩種方式中的其中之一來開啟 Reports 資料庫 (REPORTS.NSF)：

直接開啟 Reports 資料庫

1. 從 IBM Lotus Notes 用戶端、「Domino 管理員」用戶端或 IBM Lotus Domino Designer 用戶端中，選擇 [檔案] - [應用程式] - [開啟] (CTRL + O)。

2. 在「伺服器」欄位上，指定資料庫所在之伺服器名稱。

3. 在可用資料庫的清單上選取「伺服器名稱的報告」，然後按一下「開啟」。

在 Domino 管理者上開啟 Reports 資料庫

1. 在「Domino 管理者」用戶端上按一下「郵件」標籤。

2. 選取「伺服器名稱的報告」視圖。

檢視報告結果

1. 展開「報告結果」或「已排定的報告」資料夾。

2. 在資料夾中，展開您想檢視之報告的目錄。

例如，在「報告結果」資料夾中，按一下「依排程」視圖，然後在「結果」畫面上，展開目錄「一次」以查看所有只執行過一次的已儲存報告的結果，而不查看那些依排程而重複執行的結果。

附註 如果是已排定的報告，使用者為執行此報告的伺服器；而如果是管理員手動執行的報告，使用者為此管理員。

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名詞解釋