使用者及伺服器配置

利用管理程序變更 Notes 使用者名稱
當您變更使用者的名稱時，「管理程序」會對受影響文件、資料庫、資料庫 ACL 及「延伸 ACL」起始要求，來實作名稱變更。在「IBM Lotus Domino 管理員」中，當您變更使用者的一般名稱、替代名稱或階層式名稱時，您即是在「重新命名」使用者。使用重新命名，您可以利用下列方法來變更一或多個使用者的名稱：
管理程序需求

為了讓「管理程序」簡化名稱變更，資料庫必須具有指定的管理伺服器。

此外，您所使用的發證者 ID 及發證者的任何前代，必須在「Domino 名錄」的「憑證」視圖中有「發證者」文件。例如，如果您使用 /Sales/NYC/ACME 發證者 ID，「Domino 名錄」必須包含 /ACME、/NYC/ACME 及 /Sales/NYC/ACME 的「發證者」文件。

檢視使用者名稱變更要求

若要複查重新命名使用者名稱時產生的管理要求，請開啟「Domino 名錄」中的「管理要求」(ADMIN4.NSF) 資料庫。

在名稱變更期間通知使用者專用設計元素發生變更

您可以啟用代理程式，向使用者傳送電子郵件訊息，通知使用者名稱變更並包含到資料庫的鏈結，在這些資料庫中，使用者建立或修改了設計元素 (如資料夾或視圖)。若要以使用者的新名稱更新專用設計元素，使用者必須透過電子郵件通知中的資料庫鏈結，開啟資料庫。這種使用者名稱的更新可讓使用者繼續存取他們自己的專用設計元素。從管理要求資料庫 (ADMIN4.NSF) 內，啟動「郵件通知」代理程式。

附註 「AdminP 郵件通知」代理程式僅能在 IBM Lotus Notes 版次 5.05 或更新版的伺服器上執行，而且會將電子郵件傳送給 Notes 版次 5.05 或更新版的用戶端。

1. 從「Domino 管理員」中，按一下 [伺服器] - [分析]。

2. 按一下「管理要求」。

3. 尋找管理要求，以重新命名使用者，然後開啟要求。

4. 選擇 [動作] - [啟動/停用使用者通知]。代理程式已啟動，並自動向使用者傳送電子郵件訊息，其中包含到資料庫的鏈結，在這些資料庫中，使用者建立或修改了設計元素 (如資料夾或視圖)。

5. 按一下「確定」。

疑難排解名稱變更

「人員」文件中的公開金鑰必須與使用者 ID 中的公開金鑰相符。如果以某種方式變更或損毀公開金鑰，則您會在「管理要求」資料庫中看到下列訊息：「通訊錄中找不到要使用的名稱」。

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