目錄服務
聯絡人
「聯絡人」是 Notes 用戶端上的目錄,該目錄儲存使用者建立的聯絡人 (文件內包含使用者要聯絡及/或傳送郵件的人員資訊),並儲存使用者建立的郵寄名單以將郵件傳送到人員群組。「聯絡人」也會儲存許多與 Notes 用戶端配置相關的文件。
如需詳細資訊,請參閱 Lotus Notes 說明。
壓縮目錄型錄
壓縮的「目錄型錄」(用於 Notes 用戶端時,有時稱為「機動目錄型錄」) 是從一或多個「IBM Lotus Domino 名錄」聚集使用者與群組項目的選擇性目錄。壓縮「目錄型錄」會提供 Notes 使用者一個小型、本端及全組織的目錄,他們可在離線時或連接到區域網路時使用該目錄。
直接輸入定址
使用直接輸入定址,Notes 使用者會在郵件定址欄位中輸入若干字母,且 Notes 也會嘗試使那些字母與目錄中的名稱相符。如果 Notes 尋找到符合名稱,則它會在定址欄位中自動輸入完整的名稱。如果 Notes 使用者已配置本端壓縮「目錄型錄」,則直接輸入定址不會在伺服器上搜尋目錄。然而,按 F9 來解析名稱將搜尋本端與伺服器目錄中的名稱。
管理員可使用「配置設定」文件中的設定來停用伺服器上的直接輸入定址,以減少網路通信並增進伺服器效能。
使用者與群組項目的簡易位置
Notes 使用者可使用定址工具或一般搜尋工具輕易地尋找目錄中的使用者與群組項目。搜尋「聯絡人」或「Domino 名錄」時,這些工具會提供直接輸入樣式機制,讓使用者輸入的字母符合目錄中的名稱。使用者可選擇依名稱、依 Notes 名稱階層、依公司階層以及依替代名稱 (若已使用) 來檢視目錄中的項目。
若要搜尋所有本端「聯絡人」或使用「LDAP 帳戶」文件存取的 LDAP 目錄,使用者可使用 LDAP 樣式的搜尋查詢來尋找項目。例如,使用者可搜尋姓氏為 Brown 的所有項目。
如需其他詳細資訊,請參閱 Lotus Notes 說明。
對伺服器目錄的存取權
Notes 用戶端對其網域中的「Domino 名錄」具有自動存取權。如果管理員設定了次目錄的目錄協助或設定了伺服器型目錄型錄,則 Notes 用戶端可輕易地將郵件寄送到那些目錄中的使用者及群組。
另外,Notes 用戶端可設定 LDAP 帳戶來直接連接遠端 LDAP 目錄。
目錄伺服器
在「聯絡人」中,在「位置」文件的「伺服器」標籤上使用「Domino 名錄伺服器」欄位,Notes 用戶端可以使用目錄伺服器,而不使用郵件伺服器來進行目錄查詢。
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