LOTUS INOTES
雖然使用者只需要名稱及網際網路密碼即可登入及使用 Lotus iNotes 時,如果使用者想要離線工作,則需要一個 Notes ID。請確定在利用 Lotus iNotes 郵件範本註冊新的使用者時,為每一個使用者建立一個 Notes ID。
Lotus iNotes 包括三種模式:完整模式、簡化模式及極簡模式。上述的完整模式提供一組完整的功能,包括郵件、日曆、記事本、聯絡人及待辦事項清單。在頻寬受限的環境中,簡化模式可以取得最佳效能,而且這種模式可讓您在簡化的使用者介面中存取「郵件」及「聯絡人」。極簡模式是設計在行動式裝置上使用,而且最初是在 Apple iPhone 或 iPod touch 上支援。極簡模式也是可存取模式,可使用 Mozilla Firefox 3.0 或更高版本從 Microsoft Windows 作業系統 (Win32) 取得。
安全性
Lotus iNotes 需要使用者登入及登出安全性。當使用者登入時,他們必須輸入在其「個人」文件中指定的名稱及網際網路密碼。伺服器當作
有效名稱接受的登入名稱取決於「網際網路鑑定」欄位 (位於「伺服器」文件的「安全性」標籤上) 中的設定而定。
當使用者登出時,Lotus iNotes 會關閉瀏覽器,然後從瀏覽器的快速記憶體移除使用者的登入認證及專用資料。藉由刪除這個資料,可防止未經授權的使用者使用快取資訊,來存取使用者的郵件檔。在 Internet Explorer 中,您可以使用「瀏覽器快取管理」控制要在快取中儲存哪個項目,以及要在階段作業結束時移除哪個項目,以改善用戶端的效能以及 Lotus iNotes 階段作業的安全性。僅在使用者接受 Lotus iNotes 控制時,才能從瀏覽器的快速記憶體移除專用資料,以及使用其他安全資料清除功能。
除非使用者明確地選取「登出共用 PC 或 Kiosk 使用者」,否則 Lotus iNotes 不會移除某些個人資料。利用這個選擇,使用者可以選擇這兩個安全登出之一:
與 DOLS 及 IBM Lotus Sametime 整合
若要提供使用者離線工作及使用 IBM Lotus Sametime 的能力,您可以將 Lotus iNotes 與 Domino Off-line Services (DOLS) 及 Lotus Sametime (即時傳訊) 整合。DOLS 可讓使用者離線工作 (中斷網路連線),以及提供 Notes 使用者在 Notes 用戶端中工作時所預期的許多抄寫功能。Lotus Sametime 提供整合的即時聊天室功能給 Lotus iNotes 使用者。既不需要 DOLS 也不需要 Lotus Sametime,就可以使用 Lotus iNotes。
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