LOTUS INOTES


Lotus iNotes
IBM Lotus iNotes (先前為 Domino Web Access) 可以讓 IBM Lotus Notes 使用者以瀏覽器方式存取 Notes 郵件以及 Notes 日曆和排程功能。Lotus iNotes 使用者可以傳送及接收郵件、檢視日曆、邀請人員參加會議、建立待辦事項清單、保存記事本,以及離線作業。在設定 Lotus iNotes 後,使用者可以使用標準 Notes 用戶端及 Web 瀏覽器兩者,來存取他們的郵件檔。因為 Notes 用戶端及 Lotus iNotes 兩者都是在相同的基礎使用者郵件檔下操作,所以不論使用者使用哪一個用戶端來讀取郵件,都會保持最新的已讀取及未讀取標示。使用者也可以將其「Notes 聯絡人」中的聯絡人資訊與其在「Lotus iNotes 聯絡人清單」中的資訊同步。

雖然使用者只需要名稱及網際網路密碼即可登入及使用 Lotus iNotes 時,如果使用者想要離線工作,則需要一個 Notes ID。請確定在利用 Lotus iNotes 郵件範本註冊新的使用者時,為每一個使用者建立一個 Notes ID。

Lotus iNotes 包括三種模式:完整模式、簡化模式及極簡模式。上述的完整模式提供一組完整的功能,包括郵件、日曆、記事本、聯絡人及待辦事項清單。在頻寬受限的環境中,簡化模式可以取得最佳效能,而且這種模式可讓您在簡化的使用者介面中存取「郵件」及「聯絡人」。極簡模式是設計在行動式裝置上使用,而且最初是在 Apple iPhone 或 iPod touch 上支援。極簡模式也是可存取模式,可使用 Mozilla Firefox 3.0 或更高版本從 Microsoft Windows 作業系統 (Win32) 取得。

安全性

Lotus iNotes 需要使用者登入及登出安全性。當使用者登入時,他們必須輸入在其「個人」文件中指定的名稱及網際網路密碼。伺服器當作

有效名稱接受的登入名稱取決於「網際網路鑑定」欄位 (位於「伺服器」文件的「安全性」標籤上) 中的設定而定。

當使用者登出時,Lotus iNotes 會關閉瀏覽器,然後從瀏覽器的快速記憶體移除使用者的登入認證及專用資料。藉由刪除這個資料,可防止未經授權的使用者使用快取資訊,來存取使用者的郵件檔。在 Internet Explorer 中,您可以使用「瀏覽器快取管理」控制要在快取中儲存哪個項目,以及要在階段作業結束時移除哪個項目,以改善用戶端的效能以及 Lotus iNotes 階段作業的安全性。僅在使用者接受 Lotus iNotes 控制時,才能從瀏覽器的快速記憶體移除專用資料,以及使用其他安全資料清除功能。

除非使用者明確地選取「登出共用 PC 或 Kiosk 使用者」,否則 Lotus iNotes 不會移除某些個人資料。利用這個選擇,使用者可以選擇這兩個安全登出之一:


在使用者登出後,您也可以將他們重新導向至特定網頁。

與 DOLS 及 IBM Lotus Sametime 整合

若要提供使用者離線工作及使用 IBM Lotus Sametime 的能力,您可以將 Lotus iNotes 與 Domino Off-line Services (DOLS) 及 Lotus Sametime (即時傳訊) 整合。DOLS 可讓使用者離線工作 (中斷網路連線),以及提供 Notes 使用者在 Notes 用戶端中工作時所預期的許多抄寫功能。Lotus Sametime 提供整合的即時聊天室功能給 Lotus iNotes 使用者。既不需要 DOLS 也不需要 Lotus Sametime,就可以使用 Lotus iNotes。

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