郵件

限制使用者傳送郵件至 Domino 名錄中列出的群組
根據預設，所有使用者都可以傳送郵件至「IBM Lotus Domino 名錄」中所定義的群組。若要減少不必要的郵件通信，您可以編輯「群組」文件的讀者欄位以限制對群組的存取權，並指定容許哪些使用者傳送郵件至群組。只有您授與讀者存取權的使用者可以傳送郵件至群組。沒有群組的讀者存取權的使用者將無法看到列於「Domino 名錄」中的群組名稱。

限制適用於傳送至群組的 IBM Lotus Notes 位址或其網際網路位址的訊息、來自 Notes 用戶端的訊息，以及透過 SMTP (如來自 IMAP 或 Notes 用戶端) 傳送及接收的訊息。從 Notes 用戶端中，如果使用者對群組沒有存取權限，則在嘗試傳送郵件至受限制的群組時會收到錯誤。如果同一位使用者嘗試從 POP3 或 IMAP 用戶端傳送郵件，則「路由器」會產生「未遞送」報告，表示寄件人未獲授權，無法傳送郵件至指定收件人。

限制使用者傳送郵件至群組

1. 從「Domino 管理者」中，按一下「人員與群組」標籤，展開內含您要限制存取權的群組之「Domino 名錄」，然後選取「群組」視圖。

2. 以滑鼠右鍵按一下要管理的「群組」文件，然後選擇「文件內容」。

3. 選取「安全性」標籤 (金鑰)。

4. 取消選取「所有讀者」及以上核取方框，以編輯讀者清單。

5. 若要讓使用者傳送郵件至群組，請在清單中選取使用者名稱。

6. 若要對未列出的使用者提供存取權，請按一下右邊的「人員」圖示，並在「選取名稱」對話方框中新增名稱，然後按一下「確定」。使用者名稱即會出現在清單的底端，且在旁邊會顯示一個勾號。

7. 取消選取您要避免傳送郵件至群組的使用者名稱，包括「匿名」項目。

8. 關閉「文件內容」對話方框。

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