使用者及伺服器配置

日曆及行程管理
日曆及行程管理的功能可讓使用者檢查其他使用者的空檔、與其他使用者排定會議時間及預約資源，如會議室及設備。作為管理員，您可以定義您的組織或國家特定的假日。IBM Lotus Domino 包括一組您可以修改的預設「假日」文件。使用者可以將自己的資訊直接匯入自己的日曆。

日曆及行程管理的功能會使用「排程管理員」(Sched 作業)、「日曆鏈結元」(Calconn 作業) 以及「空檔」系統 (Sched、Calconn 與 nNotes 作業的組合) 以執行作業。當您在任一伺服器 (除了目錄伺服器外) 中安裝 Domino 時，Sched 及 Calconn 作業會自動新增到伺服器的 NOTES.INI 檔。當您第一次啟動伺服器時，「排程管理員」會建立「空檔」資料庫 (非叢集的郵件伺服器中為 BUSYTIME.NSF，在叢集的郵件伺服器中為 CLUBUSY.NSF)，並在資料庫中建立使用者的登錄，而該使用者曾填寫日曆設定檔，且其郵件檔是在該伺服器或叢集伺服器中。

每一個使用者可以保留個人的日曆，並建立「日曆設定檔」，以識別誰可以存取使用者的空檔資訊，並指定使用者何時能夠參加會議。當使用者邀請其他使用者參加會議時，「空檔」系統便會執行空檔查閱。「空檔」系統也會搜尋並傳回資源的可用性資訊。如果查閱涉及搜尋不同伺服器上的「空檔」系統或排程應用程式，「日曆連接元」會送出查詢。當使用者在他們的日曆中排定約會及預約資源時，「排程管理員」作業會在「空檔」資料庫中收集並更新該資訊。

「排程管理員」預設會存取「空檔」資料庫，所以您不需要定義此資料庫的 ACL。

使用叢集的空檔資料庫

對於叢集的郵件伺服器，「排程管理員」會在第一次啟動伺服器時，建立叢集的「空檔」資料庫 (CLUBUSY.NSF)。叢集的「空檔」資料庫和一般「空檔」資料庫 (BUSYTIME.NSF) 的作用相同。每一個叢集伺服器有一份叢集空檔資料庫的抄本，其中儲存了其郵件檔存於叢集伺服器上的使用者資訊。

如果您將之前為非叢集的伺服器新增到一叢集中，「排程管理員」會在該伺服器上刪除 BUSYTIME.NSF 資料庫，並建立 CLUBUSY.NSF，然後抄寫到所有叢集成員。如果您從叢集中移除伺服器，會發生相反的狀況：「排程管理員」會刪除 CLUBUSY.NSF?A?\?\?\?\?\?\每天均將執行此驗證一次 (上午 2:00)，以更新伺服器使用者 (該使用者的郵件檔已從郵件伺服器移除或新增至郵件伺服器) 的空檔資訊。您隨時可以在控制台輸入 Tell Sched Validate 指令來更新資訊。

叢集排程的好處是，即使在使用者的起始伺服器關機時，仍然可以使用其排程資訊。使用非叢集排程時，如果使用者的起始伺服器無法使用，就無法使用「空檔」資料庫進行搜尋。

使用叢集排程的其他優點包括提昇效能及減少伺服器通信。由於可以從叢集的其他成員處使用「空檔」資料庫，因此，接受使用者查詢的伺服器，不需要從其他伺服器的「空檔」資料庫中，搜尋叢集中郵件伺服器的使用者排程資訊。

安排會議的範例

本部分說明當使用者共用相同的伺服器及網域、有不同的網域，及使用不同的排程應用程式時，安排會議的過程。

在以下範例中，Kathy 想要檢查這三位使用者的空檔並安排與他們的會議：與 Kathy 在同一個網域的 Bob、與 Kathy 在不同網域的 Robin，以及使用不同的排程應用程式 (Lotus Organizer 的 Susan。

相同網域中的使用者

1. Kathy 建立會議邀請並選擇尋找 Bob 的空檔。

2. 空檔查詢將傳送到 Kathy 的郵件伺服器。

3. 「空檔」系統會在 Kathy 郵件伺服器上的「空檔」資料庫 (BUSYTIME.NSF 或 CLUBUSY.NSF) 中尋找 Bob 的名稱。

4. 在 Kathy 的 IBM Lotus Domino「名錄」中查找 Bob 的「人員」文件。當找到「人員」文件時，「日曆連接元」會傳送要求到 Bob 的郵件伺服器 (在 Bob 「人員」文件中列示的名稱)。

5. Bob 郵件伺服器上的「空檔」系統會查看本身的「空檔」資料庫，並透過「日曆連接元」傳回資訊給 Kathy 。若「空檔」系統並無找出任何資訊，即表示查詢失敗，且「尋找時間」對話方框也會表示無法取得 Bob 的資訊。

不同網域的使用者

1. Kathy 建立會議邀請並選擇尋找 Robin 的空檔。Kathy 在寄送邀請時指定 Robin 的網域。

2. 查詢已傳送至 Kathy 郵件伺服器。

3. 「空檔」系統會在 Kathy 郵件伺服器上的「空檔」資料庫尋找 Robin 的名稱。它會判斷 Robin 的郵件伺服器位在不同的網域。

4. 搜尋 Kathy 的「Domino 名錄」以找出符合 Robin 網域的文件。

其他日曆網域的使用者

1. Kathy 建立會議邀請並選擇尋找 Susan 的空檔。

2. 查詢已傳送至 Kathy 郵件伺服器。

3. 「空檔」系統在其「空檔」資料庫中尋找 Susan 的名字。它並沒找到資訊，因此它將 Susan 的名字轉換成完整的名字。

4. 在 Kathy 的「Domino 名錄」中搜尋 Susan 的「人員」文件。

5. 「空檔」系統會查看 Susan 的「人員」文件，並在「郵件伺服器」欄位中放置郵件伺服器的名稱，並在「日曆網域」欄位中放置日曆網域的名稱。

6. 因為 Susan 是使用 Lotus Organizer 作為排程應用程式，所以「空檔」系統會發現她的日曆網域與她的郵件伺服器網域不相符。接著，「空檔」系統會尋找日曆網域的文件。

7. 「空檔」系統會在「外來網域」文件中尋找 Susan 的日曆網域。「外來網域」文件中的「日曆伺服器」欄位會識別接受 Susan 網域查詢的伺服器名稱；「日曆系統」欄位則識別附加程式的名稱，例如 Organizer 或 IBMOfficeVision恣A這是真正在 Susan 的伺服器上執行空檔查閱的附加程式。「空檔」系統會將查詢轉呈到適合的伺服器 (「日曆伺服器」欄位中列出的伺服器) 進行處理。

若「空檔」系統找不到任何「外來網域」文件，即表示查詢失敗；且「尋找時間」對話方框會指出無法取得 Susan 的資訊。

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