使用者及伺服器配置

建立保存政策設定文件
若要設定郵件檔保存，請使用保存及保存基準政策設定文件兩者。保存政策設定文件可讓您指定保存政策參數 (或不指定參數)，以及指定 IBM Lotus Notes 使用者是否可以保存郵件資料庫，以及可以設定或修改保存設定。

若要禁止所有的保存，請選取「禁止保存」設定，並將此政策套用至一組使用者。如果您選擇禁止專用的保存，使用者便無法變更這些設定值或建立專用的保存設定值。

如果您允許保存，請使用保存政策設定文件來定義保存要由伺服器執行，還是要由使用者的用戶端執行，並指定來源及目的地保存系統。如果保存為用戶端型，您也可以設定保存排程表。如果您選擇這樣做，您可以變更預設保存日誌檔的名稱及位置。您也可以設定政策，指定保存要由使用者的用戶端來完成，並讓使用者定義排程表及保存基準。

附註 IBM Lotus Domino Web Access 不支援保存政策設定。

建立保存政策設定值

1. 請確定您至少具有對「IBM Lotus Domino 名錄」的「編輯者」權限，以及下列其中一個角色：

2. 從「Domino 管理者」，選取「人員與群組」標籤，然後開啟「設定值」視圖。

3. 按一下「新增設定值」，然後選取「保存」。

4. 在「基礎」標籤中，填寫下列欄位：

5. (選用) 如果您要禁止保存，請在「保存」選項下選擇下列其中一項：預設為允許兩者。 6. 在「保存」位置下選擇下列其中一項：
7. 在「保存來源資料庫位於」下，指定將要保存之郵件檔所在的伺服器或工作站。此設定僅適用於已排程的抄寫。使用者郵件檔若有多份抄本，任何排程的抄寫功能僅對此處指定的抄本生效。當保存設定為由用戶端執行時，此設定不影響使用者起始保存的能力。請選擇其中一項： 8. 在「目的地資料庫位於」下，指定保存資料庫及保存日誌所在的伺服器或工作站。如果使用者能夠起始保存功能，亦即，保存是設定為在 Notes 用戶端上執行，您必須提供使用者對目的地伺服器的「建立」存取權，才能建立保存資料庫。請選擇其中一項： 9. 在「選擇基準」標籤上，執行下列一或多項： 10. 按一下「記錄」標籤。在「保存記錄」下，選取「將所有的保存記錄到日誌資料庫」欄位，以將保存活動記錄到日誌資料庫 (預設值)。

11. (選用) 如果您要變更日誌目錄位置及日誌檔名稱，請變更下列其中任一欄位。
欄位動作
日誌目錄預設值是保存。如果您要變更，請輸入新名稱。
日誌字首預設值是字母 l，其後跟著底線 (_)。如果您要變更，請輸入新字首。
日誌字尾預設為 .NSF。輸入您想使用的任何其他字尾。
原始檔名中的字元數預設值是 50。若要變更此項目，請根據使用者郵件檔名輸入您要使用的字元數，以建立保存日誌名稱。
12. 在「併入文件鏈結到已保存的文件」欄位中，執行下列其中一項：

13. 在「排程」標籤上，執行下列其中一項： 14. (選用) 如果您選取了「指定用戶端型排程」，請完成下列一或多個欄位。
欄位動作
頻率請選擇其中一項：
  • 每天，然後選取在一週中的哪幾天進行保存。
  • 每週 (預設值)，然後選擇要在星期幾進行保存。
執行於指定時間。預設為 12:00 PM。

附註 Notes 用戶端必須在執行中，以進行排定的保存。

15. 在「位置」下指定從何處保存。例如，如果您使用的是用戶端型保存，則可能想要僅從使用者的辦公室工作站而不是小島保存，或者如果使用者已撥接，請選擇下列其中一項： 16. 在「進階」標籤上，完成這些欄位：
欄位動作
只有當基準也可以刪除所有的回應時，才能刪除文件請執行下列一項：
  • 選取 (預設) 以確定沒有從資料庫中刪除不符合保存基準之回應文件的文件。使用此選項來防止階層式視圖中的文件孤立。
  • 取消選取以刪除文件，而不用先檢查回應文件。
附註 此設定不適合每次都要檢查以避免意外「孤立」項目的「日曆」及「排程」文件。
最大的文件保留選擇為：為要套用政策的所有使用者，指定包含刪除及保存文件的最大保留期間的天數、月數或年數。如果啟動專用保存，且最大保留設定仍然有效的話，使用者便無法以大於最大保留設定的範圍來定義基準。

例如，假設最大保留設定為兩年。使用者可以定義可達 24 個月的基準，選項包括建立文件、修改文件、存取文件或到期文件等。如果使用者嘗試儲存其範圍大於 24 個月 (兩年) 的基準，會發生錯誤。

使用客戶產生的到期欄位：按一下讓管理員能定義他們自己的保存文件到期日期欄位名稱。
客戶產生的到期欄位名稱：指定保存文件到期日期的欄位名稱。根據到期日選取文件的任何保存準則，現均使用此處指定的欄位名稱。
17. 儲存文件。

相關主題