資料庫管理
當「型錄」作業執行時，伺服器上的所有資料庫都會納入型錄中。只有管理者可以看到某些資料庫的清單 (那些在「資料庫內容」方框中選取了「列在資料庫型錄中」選項的資料庫)，因為這些資料庫不包括在預設視圖中。
若為預設視圖中的資料庫，則您可以在「資料庫內容」方框中指定類別，以決定資料庫在型錄之分類視圖中的顯示方式。若為大型型錄，您可以建立全文索引以加快型錄的搜尋。
若要幫助使用者在整個組織中尋找資料庫，或追蹤每個資料庫的所有抄本，您必須在您的一台伺服器上設定「網域型錄」-- 合併自多個伺服器中資料庫型錄之資訊的型錄。您可以設定「網域型錄」，而不管是否計劃執行 Domino 的「網域搜尋」功能。
伺服器資料庫型錄的使用
除允許使用者查看特定伺服器上有哪些資料庫外，型錄還提供有關資料庫的有用資訊。針對視圖中的每個資料庫，「資料庫項目」文件都提供了資訊，如檔案名稱、抄本 ID、設計範本、資料庫活動、抄寫、全文索引和 ACL，以及可讓使用者瀏覽資料庫或將其新增至他們書籤的按鈕。此外，該文件顯示了與資料庫「政策」(有關此資料庫) 文件的鏈結，而針對使用者未獲授權存取的資料庫，他們可以透過電子郵件傳送要求給資料庫管理員，來檢視其「政策」文件。
管理伺服器的資料庫型錄
IBM Lotus Domino 預設會在每天凌晨 1 點執行「型錄」作業，以建立或更新每台伺服器上的資料庫型錄。「型錄」作業自 CATALOG.NTF 範本建立 CATALOG.NSF 資料庫，並將伺服器上所有資料庫的清單移入該型錄。您可以透過在伺服器控制台上鍵入下列伺服器指令來隨時移入型錄：
load catalog
若要在資料庫型錄中檢視文件，則請自「Domino 管理者」或「Web 管理者」工具 (「檔案」標籤) 開啟型錄。
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