使用者及伺服器配置

建立郵件政策設定文件
郵件政策設定值會提供一種機制，以設定和強迫執行用戶端設定，以及郵件和「日曆及排程」的喜好設定。郵件政策設定可用來：
使用者的有效郵件政策會儲存在日曆設定檔中的該使用者郵件資料庫中。管理程序預設會將郵件政策寫入日曆設定檔。管理程序每 12 個小時會檢查一次郵件政策更新，而且必要時會根據郵件政策設定文件中的變更，來更新使用者郵件檔。

訊息免責聲明及字集

如之前所述，伺服器或用戶端可以加入訊息免責聲明。

用戶端會在轉換字集之前新增訊息免責聲明；因此，不會變更決定 MIME 訊息的網際網路字集的用戶端程序。


當伺服器加入訊息免責聲明時，Domino 會為訊息文字和訊息免責聲明決定網際網路字集。如果字集相同，則 Domino 伺服器會新增訊息免責聲明並傳送此訊息。如果兩個字集不同，則 Domino 伺服器會決定要使用哪個字集，如下：
建立新郵件政策設定文件

1. 請確定您具有「Domino 名錄」的「編輯者」存取權及下列其中一個角色：

2. 從「Domino 管理者」，選取「人員與群組」標籤，然後開啟「設定值」視圖。

3. 按一下「新增設定值」，然後選擇「郵件」。

4. 在「基礎」標籤中，填寫下列欄位：
欄位動作
名稱輸入識別使用這些設定或說明這些設定值目的之使用者名稱。
說明輸入設定值的說明。
5. 完成 [郵件] - [基本] 標籤中的下列欄位：
欄位動作
允許使用者變更郵件檔所有權按一下「允許」勾選框讓使用者可以變更其郵件檔所有權設定。使用者將可以修改其郵件檔的指定所有權。
外寄郵件檢查
傳送前先檢查訊息拼字按一下「是」，以便在傳送訊息之前，啟動檢查郵件訊息的拼字。
警告使用者訊息主旨是空白的選擇「是」以在每當使用者收到內含空白「主旨」欄位的郵件時顯示訊息。
郵件視圖及資料夾管理
當使用者刪除任何視圖或資料夾中的收合交談時請選擇其中一項：
  • 詢問使用者 -- 預設設定。會顯示一則訊息，要求使用者確認是否從視圖或資料夾中刪除所選交談。
  • 刪除 -- 從視圖或資料夾中刪除所選交談而不詢問使用者。
當使用者刪除寄件匣視圖中的任何文件時請選擇其中一項：
  • 詢問使用者 -- 預設設定。向使用者顯示提示，確認要刪除郵件或僅從「寄件備份」視圖中移除。
  • 刪除 -- 刪除已傳送的郵件。
  • 移除而不刪除 -- 移除「寄件備份」視圖中的郵件訊息，但不刪除郵件檔中的郵件。
當使用者從任何視圖或資料夾中刪除日曆文件時請選擇其中一項：
  • 詢問使用者是否移除或刪除 -- 預設設定。提示使用者指定要刪除郵件檔中的文件，還是要移除但不刪除視圖或資料夾中的文件。
  • 移除而不詢問 -- 從目前的視圖或資料夾中移除日曆文件，但不刪除該訊息。
經過多少小時後刪除使用者垃圾捅資料夾中的文件指定從「垃圾捅」資料夾中自動刪除郵件訊息之前，要經歷的小時數。(郵件檔擁有者已經將「垃圾捅」資料夾中的訊息標記為刪除。)預設值為 48 小時。
郵件信箱管理

附註 「如何套用此設定」功能與下列設定無關。

啟用郵件信箱維護按一下「是」以對使用者信箱啟用信箱維護。按一下「是」時，信箱維護欄位「從信箱中移除存在超過 [X] 天的文件」及「不要從信箱中移除未讀取文件」就會顯示並作用。
從「信箱」中移除存在超過 [X] 天的文件指定在自動從使用者的「信箱」移除文件之前經歷的天數。
不要從「信箱」中移除未讀取文件按一下「是」以防止「未讀取」文件從使用者的「信箱」中移除。會根據您在「從「信箱」中移除存在超過 [X] 天的文件」欄位中指定的值，從使用者的「信箱」中移除文件。
將垃圾郵件遞送至「垃圾郵件」資料夾此設定唯有已新增至 NOTES.INI 檔案後，才會顯示：$DSFAdmin=1。

請選擇其中一項：

  • 否 -- 預設值。垃圾郵件不會自動遞送至使用者的「垃圾郵件」資料夾。
  • 是 -- 垃圾郵件會自動遞送至使用者的「垃圾郵件」資料夾。
6. 在「郵件 - 表頭」標籤中，按一下「是」以為使用者郵件訊息設定預設表頭。請從可用表頭清單中選取預設的表頭。如果您不想要為使用者設定預設表頭，請勿選取「是」勾選框。

7. 完成「郵件 - 後續」標籤中的下列欄位：
欄位動作
優先順序：對 Notes 一般使用者所標示的訊息，指定預設的優先順序層次。您可以指定緊急、一般或低優先等預設值。
後續日期及時間
設定後續日期：如果要設定預設後續日期及時間，則按一下「是」，然後在「後續日期」欄位中指定開始設置旗標的天數、週數或月數。
設定後續時間：如果要設定預設後續日期及時間，則按一下「是」，然後在「後續時間」欄位中指定時間。
警示
設定警示開始按一下「是」以便在屆達後續日期時針對後續項目啟動警示。
警示時機指定一數值，然後選擇對應的「分鐘」、「小時」「天」等時間期間，然後指定「之前」或「之後」。此設定會指定在後續時間之前或之後要經過多久才將警示設為開始。
對快速旗標使用警示設定按一下「是」以針對已對其指派快速旗標的項目啟用警示設定。
當警示開始
播放音效按一下「是」以便在屆達警示設定時間時播放音效，然後在「音效」欄位中指定要播放的音效類型。
8. 完成「郵件 - 警示指示器」標籤中的下列欄位：
欄位說明
寄件者名稱 <編號> (指定一個以上)指定寄件者名稱，其傳送給您的電子郵件一律以指定的「背景及文字」色彩編號顯示。

附註 共有十個此類欄位。您可以為最多十個寄件者名稱指定色彩。

收件人指示器
當使用者是訊息的唯一收件人時顯示實心圓：按一下「是」，以在使用者是電子郵件的唯一收件人時，於電子郵件旁放置一個實心圓。
表示收件人數目上限的半圓顯示：針對使用者為收件人且使用者名稱旁顯示半實心圓的電子郵件，指定收件人數目上限。如果收件人數目超過此欄位中的數目，其信箱中的任何使用者 (收件人) 名稱旁將不會出現半實心圓。
當使用者是「收件人」欄位中最多 X 個名稱之一時顯示半圓：此欄位會顯示您在「顯示半實心圓時的收件人數目上限」欄位中指定的數目。如果要對此使用者或使用者群組啟用此功能，請按一下「是」。當使用者為指定數目的收件人之一時，就會顯示半圓。
當使用者的姓名在「副本抄送」欄位中或為超過 X 的其中之員時，顯示空心圓。當訊息會副知使用者，或使用者為 X 個收件者之一時，會顯示空心圓。
9. 完成「郵件 - 訊息取消」標籤中的下列欄位：
欄位動作
允許使用者收回已傳送訊息：請選擇其中一項：
  • 是 -- 在「動作」功能表中顯示「恢復訊息」選項，並於「寄件備份」視圖開啟時，當成寄件者郵件檔動作列上的按鈕。
  • 否 -- Notes 用戶端一般使用者無法使用「恢復訊息」選項。
允許其他使用者收回他們已傳送給此使用者的訊息：請選擇其中一項：
  • 是 -- 容許其他使用者取消他們已傳送給此使用者的訊息。
  • 否 -- 防止其他使用者取消他們已傳送給此使用者的訊息。
容許未讀取狀態訊息的恢復：請選擇其中一項：
  • 僅限未讀取 -- 僅允許收回具有未讀取狀態的訊息。
  • 已讀取及未讀取 -- 容許已讀取或未讀取狀態訊息的恢復。
不容許較右列時間更舊訊息的恢復：指定在傳遞日期之後多久期間可恢復訊息的時段。輸入數字，然後根據您要使用的時間單位，來選擇週、天、小時或分鐘。無法取消時間早於您指定之時間的訊息。
10. 完成「郵件 - 訊息免責聲明」標籤中的下列欄位：
欄位動作
Notes 用戶端可以新增免責聲明請選擇其中一項：
  • 啟動 -- 允許 Notes 用戶端加入訊息免責聲明。
  • 關閉 -- 防止 Notes 用戶端加入訊息免責聲明。(如果「訊息免責聲明」設定在伺服器的「配置設定」文件中為「啟動」，則伺服器仍然可以新增訊息免責聲明。)
免責聲明文字輸入您要新增到郵件訊息的訊息免責聲明文字。伺服器會讀取訊息免責聲明文字。

附註 若要修改免責聲明文字，請按一下「修改」並輸入修改值。按一下「確定」。

免責聲明文字格式使用免責聲明文字欄位以指定免責聲明文字要輸入的格式。

請選擇其中一項：

  • 純文字 -- 新增純文字格式的免責聲明文字。
  • HTML -- 新增 HTML 格式的免責聲明文字。
附註 當您正在輸入訊息免責聲明的文字時，請輸入 HTML 標籤。HTML 訊息免責聲明中不支援影像檔。
免責聲明位置請選擇其中一項：
  • 附加 -- 新增訊息免責聲明在郵件訊息的結尾。
  • 前面 -- 新增訊息免責聲明在郵件訊息的開頭。
多國語言網際網路郵件「網際網路」郵件的字集對於從郵件訊息文字和訊息免責聲明文字兩者所建立的訊息來說，必須是正確的。此設定會套用至伺服器新增的訊息免責聲明。

請選擇其中一項：

  • 使用最佳比對 -- 如果您認為郵件收件人的郵件程式無法讀取 Unicode 字集。
  • 使用 Unicode (UTF-8) -- Unicode 是傳送多國語言訊息較佳的方式。如果您認為郵件收件者的郵件程式可以讀取 Unicode 字集的話，請使用此選項。
11. 完成 [日曆及待辦事項] - [基本] 標籤中的下列欄位：
欄位動作
項目類型選取當您按兩下時段以建立新的「日曆」項目時，預設要開啟的形式 (會議、約會、全天事件、紀念日或提醒)。根據您最常使用的項目類型來選取。
會議及約會的持續時間 (以分鐘為單位)為新約會項目及會議邀請，輸入新的預設持續時間。

預設值是 60 分鐘。

重複紀念日持續時間 (以年為單位)為要重複的新紀念日項目，輸入新的預設期間。

預設值為 10 年。

12. 完成「日曆及待辦事項 - 顯示」標籤中的下列欄位：
欄位動作
日曆視圖要如何顯示
工作日的開始時間工作天的開始時間。指定顯示在日曆上的第一個時段之開始時間。例如，如果您選擇 8:00 AM，則日曆會顯示 8:00 AM 做為每天第一個時段的開始時間。
工作日的結束時間工作日的結束時間。指定顯示在日曆上的最後一個時段之結束時間。例如，如果您選擇 6:30 PM，則日曆會顯示 6:30 PM 做為每天最後時段的結束時間。
每個時段持續時間每個時段持續時間 -- 請根據您要使用者在指定會議持續時間及開會時間時，能指定詳細資料的程度，選擇 60、30 或 15 分鐘。例如，如果您選擇 15 分鐘，則會議可以設定的最少增量為 15 分鐘。
以目前一週做為月視圖的開始如果您想要在開啟「日曆」視圖時最先顯示目前一週，而不顯示本月的第一週 (Notes 的預設設定)，請選取此選項。

附註 當在其中一種月視圖格式中 (「一個月」或「一個工作月」) 開啟時，具有目前週數選項的「啟動」月視圖僅會影響「日曆」的顯示方式。

工作週的天數：選取要在「工作週」視圖中顯示的一週天數。
顯示新的 (未處理的) 通知：指定使用者日曆是否應顯示未處理的會議通知。未處理的會議通知是使用者未對其採取動作的通知。
自動處理已取消的會議：如果按一下「是」，請選擇下列其中一項以定義 Notes 應如何自動處理已取消的會議：
  • 從日曆中移除
  • 在日曆中顯示為已取消
在日曆中顯示待辦事項項目：按一下「是」，以便在日曆中顯示使用者每天的「待辦事項」項目，以及會議、約會等等。
顯示目前日期的逾期待辦事項項目：按一下「是」，在使用者日曆中顯示當日所有逾期的「待辦事項」項目。
日曆套印請選擇其中一項：
  • 已啟用 - 容許使用者新增外部日曆至其 Notes 日曆，套印資訊，以便所有日曆項目都能顯示在 Notes 日曆中。
  • 已停用 - 防止使用者新增外部日曆至其 Notes 日曆。
13. 完成「日曆及待辦事項 - 通知」標籤中的下列欄位：
欄位動作
在使用者的信箱中顯示下列會議通知請選擇其中一項：
  • 所有 -- 顯示使用者「收件匣」中的所有「日曆」和「待辦事項」注意事項，包括受邀者所做的回應。
  • 回應以外的所有注意事項 -- 顯示使用者「收件匣」中的所有「日曆」和「待辦事項」注意事項，但受邀者所做的回應除外。若要查看回應，請檢視「郵件」的「所有文件」視圖、每個會議的「檢視受邀者狀態」，或檢視「日曆」中的「會議」視圖。
  • 無 -- 在使用者「收件匣」中排除所有「日曆」和「待辦事項」項目。
在使用者處理會議通知之後，從使用者的信箱中將其移除：按一下「是」，以便在使用者回應會議邀請之後，移除使用者「收件匣」中的會議邀請。
在新通知迷你視圖中顯示未處理的會議通知：按一下「是」，在「新通知迷你視圖」中顯示使用者必須對其採取動作的新項目。一旦使用者對項目採取動作，對應的通知會從「迷你視圖」中消失。
不要在全部文件郵件視圖中顯示日曆文件：按一下「是」，在「郵件」的「全部文件」視圖中排除日曆項目。
不要在寄件匣郵件視圖中顯示會議邀請按一下「是」，在「郵件」的「寄件備份」視圖中排除會議邀請。預設會選取「是」。會議邀請將不會顯示在使用者郵件檔案的「寄件匣」視圖中。
當我委派他人參加會議時，持續通知我會議更新在委派了他人參加會議之後，請按一下「是」，以繼續從會議主席收到會議更新通知。
當我拒絕參加會議時，持續通知我會議更新在拒絕參加會議之後，請按一下「是」，以繼續從會議主席收到更新通知。
14. 完成「日曆及待辦事項 - 排程」標籤中的下列欄位：
欄位動作
您的空檔使用此設定來建立使用者的空檔排程。選取使用者一週有空的天數，然後指定使用者每個選取日期的可用時數。
新增項目到日曆中
檢查新增約會、接受會議及排定新會議時的衝突如果您要「注意事項」檢查使用者新增約會、接受會議及排程新會議時的衝突，請選取「是」。
當項目在可用時數之外發生時記錄為衝突如果某人嘗試在使用者可用時數外之時間排定會議，按一下「是」以顯示衝突。

只有「新增約會、接受會議及排程新會議時」欄位中選取「是」時，才會顯示此欄位。

對於新的會議來說，排程器最初會顯示請選擇其中一項：
  • 排程每位參與者的明細 -- 檢視每位參與者的排程明細及可用性資訊。
  • 會議的建議最佳時間 -- 根據受邀者、會議室及資源空檔排程，來檢視建議的會議時間的摘要清單。
顯示 24 小時排程器：按一下「是」，以便在檢查會議受邀者的可用時間時，顯示 24 小時日曆排程器。
15. 完成「日曆及待辦事項 - 警示」標籤中的下列欄位：
欄位動作
啟動/關閉警示
啟動顯示警示通知按一下「是」以啟動顯示警示通知。警示會產生郵件或音效提醒。
建立新項目時的預設警示設定在建立新項目時，選取要套用的事件 (約會/會議、紀念日、提醒或全天事件或待辦事項) 的預設警示設定。唯有在「啟用警示通知顯示」已經設定為「是」時才會顯示。
提前多久對會議、約會及提醒來說，輸入可以事先設定警示的分鐘數。對事件、紀念日及待辦事項項目來說，輸入可以事先設定警示的天數。唯有在「啟用警示通知顯示」已經設定為「是」時才會顯示。
16. 完成 [日曆及待辦事項] - [自動處理] 標籤中的下列欄位：
欄位動作
啟動會議邀請的自動回應按一下「是」，容許 Notes 自動處理會議邀請。

當您按一下「是」時，會顯示「收到來自任何人的會議邀請時」欄位。

收到來自任何人的會議邀請時請選擇其中一項：
  • 如果時間上可以配合的話，就自動接受；如果不行，則自動拒絕。
  • 如果時間上可以配合的話，就自動接受；若不行，請讓我決定。
  • 即使時間不能配合，也會自動接受 -- 允許 Notes 自動接受所有的邀請，不論日曆表示該時間是否可以配合。
17. 完成 [日曆及待辦事項] - [會議室及資源] 標籤中的下列欄位：
欄位動作
選擇場地的預設預約設定
偏好的場地輸入偏好的會議場地名稱。
使用偏好場地做為尋找會議室及尋找資源對話方框中的預設值按一下「是」，將偏好場地設為「尋找會議室」及「尋找資源」對話方框中的預設項目。
當排定的場地不是您目前偏好的場地時，提示重設您偏好的場地按一下「是」以在排定的場地不是您偏好的場地時，提示使用者指定是否要重設預設的偏好場地。
會議室的預設會議設定請選擇其中一項：
  • 當排程會議時，提示新增會議室到我的清單中 -- 提示使用者指定它們要是否要新增其他的會議室到其偏好的會議室清單中。如果回答「是」，則他們可以選擇要新增的會議室。
  • 當排程會議時，永遠新增會議室到我的清單中 -- 允許 Notes 只要有其他可用的會議室時，自動更新使用者的會議室偏好清單。
  • 當排程會議時，從不新增會議室到我的清單中 -- 從不允許 Notes 更新使用者的會議室偏好清單。
資源的預設會議設定請選擇其中一項：
  • 當排程會議時，提示新增資源到我的清單中 -- 提示使用者指定它們要是否要新增其他的資源到其偏好的資源清單中。如果回答「是」，則他們可以選擇要新增的資源。
  • 當排程會議時，永遠新增資源到我的清單中 -- 允許 Notes 只要有其他可用的資源時，自動更新使用者的資源偏好清單。
  • 當排程會議時，永不新增資源到我的清單中 -- 永遠不允許 Notes 更新使用者的資源偏好清單。
18. 完成「存取權及委派 - 對您郵件及日曆的存取」標籤中的下列欄位：
欄位動作
您郵件檔的存取權已委派給下列的人員或群組：
允許使用者設定對他們郵件檔的委派：如果要容許使用者設定對他們郵件檔的委派，請按一下。之後，使用者即可容許其他使用者及群組存取他們的郵件檔。
19. 完成「存取權及委派 - 對您排程的存取」標籤中的下列欄位：
欄位動作
誰可以看到您的排程資訊？您可以指定當其他人在排定會議並按一下「排程器」以檢查某一使用者的忙碌和空檔時間時，是否顯示使用者的排程資訊或顯示多少內容。

請選擇其中一項：

  • 每個人都可以看到您的資訊 -- 每個人都可以檢視此使用者的排程。
  • 沒有人可以看到您的排程資訊 -- 沒有人可以檢視此使用者的排程。
他們可以看到什麼排程資訊請選擇其中一項：
  • 僅顯示使用者何時處於忙碌或空檔的資訊 -- 預設值。指定的個人只能看到指定為忙碌或空檔時間的時段。
  • 顯示您日曆項目的詳細資訊。-- 指定的個人可以檢視使用者排程中的詳細資訊。接著會顯示「當詳細資訊可供使用時，請勿併入日曆項目的主旨」欄位。
只有當「誰可以看到您的排程資訊」欄位中選取「每個人都可以看到您的排程資訊」選項時，才可使用此欄位。
當詳細資訊可供使用時，請勿併入日曆項目的主旨按一下「是」，以免當其他使用者可以檢視使用者日曆項目的詳細資訊時，顯示日曆項目的主旨行。

附註 只有當「他們可以看到什麼排程資訊」欄位中選取「顯示您日曆項目的詳細資訊」時，才能顯示此欄位。

20. 如果您的組織中的 Notes 用戶端使用者與非 Notes 電子郵件用戶端使用者交換日曆邀請，請完成「用戶端偵測 - 基礎」標籤上的下列欄位：
欄位動作
相容模式設定請選擇其中一項：
  • 停用相容模式 (預設值) - 日曆邀請中的「部分邀請對象使用其他郵件程式」選項會對 Notes 使用者隱藏，且已停用。
  • 從與會者位址偵測相容模式 - 此設定可讓您根據與 Notes 交換邀請的用戶端電子郵件應用程式，以及每個應用程式中的日曆功能，對會議套用限制。如果啟用此設定，您必須指定「網域對映」標籤上的設定。使用此設定時，「部分邀請對象使用其他郵件程式」不會對 Notes 使用者顯示。
  • 以勾選框手動控制相容模式 - 會顯示「部分邀請對象使用其他郵件程式」選項，且對該用戶端上建立的所有會議預設為關閉。會議主席可以使用選項，來設定每一個建立的會議將開啟或關閉它。主席也可以在稍後更新選擇，以在那個時候開啟或關閉選項。

21. 在「註解」標籤上，輸入或修改關於此政策設定文件的註解。

22. 在「管理員」標籤上，輸入或選擇此文件的「擁有者」及「管理員」。

23. 按一下「儲存並關閉」。

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