郵件


設定郵件日誌記載資料庫
根據預設,不啟動郵件日誌記載。您可以從「配置設定」文件中啟動日誌記載。若要設定「郵件日誌記載」資料庫,請指定儲存記錄訊息的位置,然後設定管理安全性與資料庫大小的選項。

啟動日誌登載後,IBM Lotus Domino 會在指定的位置上自動建立「郵件日誌登載」資料庫。

設定郵件日誌記載資料庫
1. 確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。

2. 從「Domino 管理員」中,按一下「配置」標籤,展開「傳訊」部份。

3. 按一下「配置」。

4. 為您要記錄郵件的一或多個郵件伺服器選取「配置設定」文件,然後按一下「編輯配置」。

5. 按一下 [路由器/SMTP] - [進階] - [日誌記載] 標籤。

6. 完成下列欄位,然後按一下「儲存後結束」:
欄位說明
日誌記載指定伺服器是否支援郵件日誌記載。請選擇其中一項:
  • 啟動 - Domino 在此文件管理的伺服器上支援郵件日誌記載。若要記載郵件,請以動作「記載此訊息」來建立伺服器郵件規則。
  • 取消 - (預設值) 在此文件所管理的伺服器上不支援郵件日誌記載。
欄位加密排除清單指定在「郵件日誌記載」資料庫中新增訊息時,Domino 不加密的 Notes 訊息欄位之名稱。加密的欄位無法顯示在視圖中。請列出要在視圖中顯示的任何欄位。根據預設,不會加密下列欄位:Form、From、Principal 及 PostedDate。

附註 使用收件資料庫以供日誌記載使用時,Domino 不會自動加密新增到資料庫的訊息。若要加密收件資料庫中的訊息,請使用「收件資料庫」文件指定內寄訊息的加密。

方法指定「郵件日誌記載」資料庫的位置。請選擇其中一項:
  • 複製到本端資料庫 - (預設值) 「路由器」會將每一個記錄的訊息複製到本端伺服器上的資料庫。如果資料庫尚未存在,Domino 會在伺服器上建立本端「郵件日誌記載」資料庫。如果「配置設定」文件適用於多個伺服器,則 Domino 會在每一個伺服器上建立唯一的「郵件日誌記載」資料庫。
  • 傳送至收件資料庫 - 「路由器」會複製每一個記錄的訊息並將它傳送到指定的收件資料庫。指定的資料庫必須已經存在,且必須在「Domino 名錄」中具有「收件資料庫」文件。用於日誌記載的收件資料庫可以在任一 Domino 伺服器上,包括本端伺服器。在「郵件目的地」欄位中,指定傳送記錄訊息至其中的郵件檔。使用收件資料庫以供日誌記載使用時,請務必在資料庫中新增訊息時加密。若要將傳送到收件資料庫的訊息加密,請在「收件資料庫」文件的「管理」標籤上啟動加密。
資料庫名稱如果您指定「複製到本端資料庫」作為記錄方法,請指定您要 Domino 在建立「郵件日誌記載」資料庫時所要使用的檔名。預設名稱是 MAILJRN.NSF。
郵件目的地如果您指定「傳送至收件資料庫」作為記錄方法,請使用此欄位,輸入「路由器」轉呈記錄訊息的收件資料庫之名稱。

按一下向下箭號,從「Domino 名錄」中選取收件資料庫的名稱。

附註 您必須預先建立收件資料庫;Domino 不會自動建立收件資料庫以供日誌記載使用。

代表使用者加密如果您指定「複製到本端資料庫」作為記錄方法,請輸入使用者的完整 Notes 名稱,Domino 會使用該使用者的已認證公開金鑰來加密新增到資料庫的訊息。若要確保私密性,請考慮建立特殊的使用者 ID 以複查記錄的訊息,並以多個密碼來保護 ID。

若要將傳送到收件資料庫的訊息加密,請在「收件資料庫」文件的「管理」標籤上啟動加密。

資料庫管理 - 方法對於本端「郵件日誌記載」資料庫,此欄位中的項目可指定 Domino 如何控制「郵件日誌記載」資料庫的大小。當資料庫管理方法實際呼叫 Domino 建立新「郵件日誌記載」資料庫時,它會在當天建立新資料庫,執行時間大約是 12:00 AM。請選擇下列方法之一:
  • 定期反轉 - (預設值) 當現行「郵件日誌記載」資料庫達到「定期」欄位中的指定期限時,Domino 會更名現存的「郵件日誌記載」資料庫,並以原始名稱建立新的「郵件日誌記載」資料庫。
  • 無 - Domino 不會自動控制「郵件日誌記載」資料庫的大小。如果您不使用其中一個可用的方法來自動控制資料庫大小,請務必監視資料庫大小並使用適當的工具來保存記錄的資料。
  • 清除/壓縮 - Domino 會在「資料保留」欄位中所指定的天數後,刪除資料庫中的文件,然後壓縮資料庫。
  • 大小反轉 - 當現行資料庫達到「大小上限」欄位中所指定的大小時,Domino 會更名資料庫,並以原始名稱建立新的「郵件日誌記載」資料庫。
定期如果您在之前的欄位中指定「定期反轉」,則 Domino 會顯示此欄位,以指定反轉間隔的長度 (以天為單位)。預設值是 1 天。
資料保留如果您在「資料庫管理-方法」欄位中指定「清除/壓縮」,則 Domino 會顯示此欄位,以指定訊息在刪除前留在「郵件日誌記載」資料庫中的時間 (以天為單位)。
大小上限如果您在「資料庫管理-方法」欄位中指定「大小反轉」,則 Domino 會顯示此欄位,以指定「郵件日誌記載」資料庫的大小限制 (以 MB 為單位)。資料庫達到指定的大小後,Domino 會將它更名並建立新的資料庫。
7. 變更會在下一次「路由器」配置更新之後生效。若要讓新設定立即生效,請重新載入遞送配置。

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