管理工具

控制 Administration Requests 資料庫的大小
當管理員充份利用「管理程序」時，即會在「管理要求」資料庫 (ADMIN4.NSF) 中產生大量的要求文件及產生的回應「日誌」文件，而資料庫會變得相當龐大。 「存取控制清單 (ACL)」管理；「讀者」、「作者」及「名稱」欄位管理；及郵件檔管理要求均由網域中所有伺服器使用建立的產生回應「日誌」文件 (狀態為「找不到此名稱」或「此檔案不在此伺服器上」) 加以處理。

為了防止儲存這些文件類型，依預設「伺服器」文件的「伺服器作業」標籤上，會將「當記錄無變更狀態時，儲存管理程序日誌項目」欄位設為「否」。報告伺服器未執行任何動作的回應日誌文件，並不會貼入「管理要求」資料庫。

使用空間節省器設定

請在所有伺服器上勾選 ADMIN4.NSF 的「空間節省器」設定，因為這些設定不會在網域中抄寫，並請確定已勾選了「移除過去 # 天未修改過的文件」。請確定此設定的輸入值是合理的數字 -- 取決於您要保留管理要求之活動歷程的時間長度 -- 例如，少於 90 天。此資訊是儲存在「型錄」文件中。如果您執行型錄，就可以建立顯示此資訊的視圖。

1. 從「IBM Lotus Domino 管理員」中，選擇「檔案」，然後用滑鼠右鍵按一下「管理要求」資料庫。

2. 選擇「內容」並按一下 [抄寫設定] - [空間節省器]。

3. 按一下「移除過去 # 天未修改過的文件」，然後從清單中選擇天數。按一下「確定」。

使用「程式」文件以壓縮 Administration Requests 資料庫

建立「程式」文件，以依照固定的基礎壓縮網域中伺服器上的 ADMIN4.NSF。

使用選擇性抄寫公式

使用選擇性抄寫公式，可以防止抄寫 ADMIN4.NSF 中的回應「日誌」文件。「日誌」文件中的資訊，是伺服器為回應管理要求所執行的工作狀態記錄。此回應「日誌」可供您自己、管理員及建立文件的伺服器使用，但不是網域中的每一台伺服器都可使用。因此，您可能想要進入 ADMIN4.NSF 中資料庫抄寫器設定的「空間節省器」區段，並建立選擇性抄寫公式以防止抄寫「日誌」文件。回應「日誌」文件的類型為 "Type=AdminLog"。請將類型變更為 "Type!=AdminLog"。另一個選項是使用只將文件抄寫到網域中某一伺服器的類型，因此，您只能在一台伺服器上檢查狀態。建立此公式後，請勾選容許抄寫公式執行抄寫的方塊。

如需設定及使用抄寫公式的相關資訊，請參閱「限制抄本的內容」 (如果已安裝「Lotus Domino Designer 說明」)。或者，請造訪 http://www.notes.net/doc 來下載或檢視「IBM Lotus Domino Designer 說明」。

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