| 設定及標籤 | 說明 |
| 喜好設定 - 雜項標籤 |  |
| 按右鍵兩下關閉視窗 | 如果要讓使用者藉由按兩下滑鼠右鍵來關閉目前的 Notes 視窗，請啟用此設定。此設定僅適用於 Microsoft Windows 。 |
| 喜好設定 - 郵件標籤 | |
| 於預覽窗格中開啟時將文件標示為已閱讀 | 如果要在文件於預覽窗格中開啟後將其標示為「已閱讀」，請啟用此設定。預覽可讓使用者看到部份文件內容而不必開啟實際文件。預覽窗格是在目前視圖中另外開啟的圖文框。 |
| 儲存送出的郵件 | 啟用此設定以一律將使用者送出的郵件訊息副本儲存至其「寄件匣」資料夾。 |
| 簽署送出的郵件 | 如果要所有的使用者郵件訊息先完成數位簽署，然後才送給其他 Lotus Notes 使用者，或透過網際網路傳給使用者，請啟用此設定。數位簽名就是電腦化的手寫簽名，但更難以偽造。在 Lotus iNotes 中，數位簽名是用使用者的私密金鑰建立，然後以使用者的公開金鑰驗證。 |
| 加密送出的郵件 | 如果希望所有的使用者郵件訊息在傳送給其他 Notes 使用者，或透過網際網路送給其他使用者之前先經過加密，請啟用此設定。 |
| 顯示蹦現 | 如果要在使用者有新郵件訊息時顯示一個對話框，請啟用這個設定。 |
| 播放音效 | 如果要在使用者收到新郵件訊息時播放音效，請啟用這個設定。 |
| 郵件檢查間隔 | 鍵入數字 (分鐘數)，以設定 Lotus Notes 檢查新郵件的時間間隔。 |
| 喜好設定 - 網際網路標籤 | |
| 網際網路郵件格式 | 指定透過網際網路傳送訊息時所用的網際網路郵件格式。請選擇其中一項：
- 僅 HTML - 具有網際網路樣式位址的電子郵件收件人，會收到 HTML 格式的文字及圖形。透過 SMTP 傳送時，需將 Notes Rich Text 轉換為 MIME，而如果使用者的預設郵件形式是設為「Rich Text 格式」，此種轉換會造成內容失真。收件人如果可讀取 HTML 電子郵件即會收到此種郵件。如果他們的電子郵件程式不支援 MIME，則會收到純文字郵件。
- 僅純文字 - 具網際網路樣式位址的電子郵件收件人收到純文字。如果不確定您的使用者電子郵件收件人是否使用可讀取 HTML 格式訊息或「Rich Text 格式」訊息的電子郵件程式，這是最安全的選項。
- HTML 及純文字 - 當使用者傳送電子郵件給使用支援 MIME 之電子郵件程式的收件人時，這些郵件收件人會收到 HTML 格式的郵件。所用電子郵件程式不支援 MIME 的郵件收件人，則收到純文字。這個選項用途最廣。
- 傳送時提示 - 每當使用者傳送網際網路郵件訊息時，會提示他們指定格式。
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| 每一行加上此字首 | 指定做為行首的字元。 |
| 換行位置 | 指定構成預設行長度的字元數。 |