下列程序將說明使用簡單動作建立代理程式。您也可以使用 IBM Lotus Notes 公式、LotusScript 或 Java 來建立代理程式。

當您執行代理程式時，如果 IBM Lotus Domino 無法將指定的所有文件複製到保存資料庫 -- 例如，如果目標資料夾上沒有足夠的磁碟空間 -- 代理程式就會停止。

如需 Notes 公式、LotusScript 及 Java 的相關資訊，請參閱 Lotus Domino Designer 說明。

使用代理程式刪除及保存文件

1. (選用) 若要保存刪除的文件，請選取 [檔案] - [資料庫] - [新複本]，以建立資料庫的複本作為保存複本。僅複製資料庫設計。

2. 開啟資料庫，並選取 [建立] - [設計] - [代理程式]。

3. 鍵入代理程式名稱。

4. 在「此代理程式執行的時間」下，按一下方向鍵並選取選項。

5. 在「有哪些文件要執行？」下，按一下方向鍵並選取選項。按一下「新增搜尋」，指定搜尋條件，然後按一下「確定」。

6. (選擇性) 若要保存刪除的文件，請在「執行」旁邊的底端窗格上選取「簡單動作」，然後按一下「新增動作」。然後選取「複製到資料庫」，並選取「步驟 1」中建立的資料庫之保存複本。按一下「確定」後移至「步驟 8」。

7. 在「執行」旁邊的底端窗格上選取「簡單動作」，然後按一下「新增動作」。然後選取「從資料庫中刪除」。

8. 關閉並儲存代理程式。然後選取 [視圖] - [代理程式]，選取代理程式後選取 [動作] - [測試]，以模擬執行並測試其運作是否正確。

9. 如有需要，請在儲存後關閉代理程式。

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刪除非作用中文件

名詞解釋