郵件
若要符合企業適用的法律規章，組織可能需要儲存本端郵件系統所處理的每一個訊息的副本並加以永久儲存，否則要另外處理訊息副本。例如，政府機構如 Securities and Exchange Commission (SEC) 需要企業保留與所執行的交易相關的所有訊息。
郵件日誌登載可以讓管理員擷取 IBM Lotus Domino 系統「路由器」處理的指定訊息副本。日誌記載可以擷取「路由器」處理的所有訊息，或只擷取符合特定定義基準的訊息。啟動郵件日誌記載時，Domino 會在訊息通過 MAIL.BOX 時加以檢查，並將選取的訊息之副本儲存到「Domino 郵件日誌記載」資料庫 (MAILJRN.NSF) 中，以供日後擷取及複查使用。郵件日誌記載可以與郵件規則一起使用，所以您可以建立日誌記載規則以指定要記錄哪些訊息的基準。例如，您可以記錄以特定人員、群組或網域為收件及寄件對象的訊息。在「郵件日誌記載」資料庫中存放訊息之前，「路由器」會加密訊息以確保只有授權使用者可以檢查它們。記錄不會中斷正常的訊息遞送。在「路由器」將訊息複製到「郵件日誌記載」資料庫後，它會繼續將訊息配送至指定的收件人。
Domino 郵件日誌記載與訊息保存不同。日誌記載可以動態運作、在每一個訊息通過 MAIL.BOX 送往目的地時複製訊息副本，並將副本存放在「郵件日誌記載」資料庫中。即使收件人或在收件人之郵件檔上執行的代理程式在遞送後立即刪除訊息，仍會保留訊息副本。保存是從某一位置中刪除訊息並將訊息移到離線資料庫 (通常是在另一個位置) 以長期儲存，用來減少作用中郵件檔資料庫的大小。保存要在已經遞送的訊息上執行。日誌記載是由伺服器自動執行；而保存是一種手動作業，由一般使用者在自己的郵件檔上執行。一般使用者可以在郵件檔保存中搜尋及擷取訊息，但只有授權管理員可以檢查「郵件日誌記載」資料庫。
您可以將 Domino 郵件日誌記載與協力廠商保存程式一起使用，以滿足長期儲存的需求。
若要提供對某些日誌記載常式的存取權，Domino 會執行數個 Extension Manager (EM) 鏈結鉤。EM 鏈結鉤會啟動可執行的程式庫 (如動態鏈結程式庫或共用的物件程式庫) 以註冊回呼常式，在 Domino 執行選取的內部作業之前、之後或之前與之後，將會呼叫該常式。使用 EM 鏈結鉤，開發者可以自訂郵件處理程序。例如，「日誌記載」作業的 EM 鏈結鉤可以與協力廠商保存程式一起使用，以將某些訊息直接遞送給保存中心。如需 Extension Manager 的相關資訊，請參閱相關主題中的「其他文件資源」之下的「IBM Lotus C API Toolkit for Notes/Domino」。
附註 如果在郵件資料庫上使用「Domino 附件檔及物件服務 (DAOS)」，以便符合文件保留目標，則在保存「郵件日誌記載」資料庫時，您也須儲存附件檔儲存庫的副本。儲存庫由資料夾及 .NLO 檔案集 (位於 DAOS 標籤上「伺服器」文件中指定的位置) 組成。部分需要符合規則的資料位於那些檔案中。您可以使用備份公用程式來複製資料夾及檔案。
設定郵件日誌記載
配置日誌記載的步驟有二：