使用者及伺服器配置


從一個來源抄本指定多重抄本的抄寫設定
您可以從一個中央來源抄本自訂多個資料庫抄本的抄寫設定值,然後,將這些自訂設定值抄寫到適當的抄本。這種自訂抄寫的方法可讓您集中管理抄寫,但需要您知道每個抄本的抄寫需求。

您可以使用集中管理指定的唯一抄寫設定值是「僅抄寫文件子集」,用於控制抄本所接收的文件;以及「從其他抄本接收這些元素」,用於控制抄本所接收的非文件元素。

請注意,變更集中管理的抄寫設定值需要進行兩次抄寫,變更才會生效:第一次抄寫是將新設定值從來源伺服器抄寫到目的地伺服器;第二次抄寫是依據新設定值進行抄寫。來源資料庫以某種其他方式更新後,才會進行第二次抄寫;若要在未更新來源資料庫的情況下強制新設定值生效,請清除抄寫歷程。

1. 請確定您瞭解抄寫設定值。

2. 請確定您在中央來源抄本的 ACL 中擁有「管理員」存取權。請確定中央來源抄本在所有目的地抄本的 ACL 中都擁有「管理員」存取權。

3. 請執行其中一項步驟:

4. 按一下「進階」畫面。

5. 若要指定目的地伺服器,請按一下「接收處」旁邊的電腦圖示,指定目的地伺服器名稱,選取「新增伺服器」,然後按一下「確定」。或接受預設項目。若要指定 IBM Lotus Notes 用戶端作為目的地伺服器,請輸入 Notes 使用者的階層式名稱。

6. 若要指定來源伺服器,請按一下「來源伺服器」旁邊的電腦圖示,指定來源伺服器名稱,選取「新增伺服器」,然後按一下「確定」。或接受預設項目。若要指定作為來源伺服器的 Notes 用戶端名稱,請輸入 Notes 使用者的階層式名稱。

7. 若要刪除伺服器,請按一下任一電腦圖示,選取伺服器,再選取「刪除伺服器」,然後按一下「確定」。

8. 若要讓指定的目的地抄本接收文件子集,請按一下「僅抄寫文件子集」,然後指定要抄寫的視圖/資料夾,或指定抄寫公式。

9. 若要指定抄本應接收的非文件元素,請選取「從其他抄本接收這些元素」下適當的選項。您必須選取「抄寫公式」。

10. 對每個其他目的地/來源伺服器組合,重複「步驟 5 至 9」。

11. 按一下「確定」。

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