使用者及伺服器配置

編輯及刪除資源文件
在您建立「資源」文件後，您可變更的資訊包括「可用性設定」、「說明」、「容量」、「線上資源資料」、「其他註解」及「所有權選項」欄位。若要變更任何其他與資源有關的資訊，您必須先刪除「資源」文件，然後建立包含新資訊的新「資源」文件。

直到「管理程序」更新「IBM Lotus Domino 名錄」中的「資源」文件，且將變更內容抄寫到伺服器上用於排程資源之「Domino 名錄」的所有相關抄本後，新的資源資訊才可使用。

如果您自「資源預約」資料庫刪除一個資源，Administration Request 資料庫 (ADMIN4.NSF) 中將會建立資源刪除的「管理程序」要求文件。欲刪除資源，並將它從「Domino 名錄」中移除，您必須開啟 Administration Request 資料庫並批准刪除要求。請注意，若要核准申請，您必須在「管理申請」資料庫的 ACL 中有適當的存取權。

編輯資源文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，然後按一下「資源」。

5. 開啟您要編輯的「資源」文件，再按一下「編輯資源」。

6. 為「會議室」或「其他」類型的資源編輯下列欄位中的任何一個。如果是要編輯「線上會議地點」類型的資源，請勿完成「步驟 6」；請至「步驟 7」。
欄位輸入
說明資源的說明。
容量 (僅針對「會議室」)若是有的話，即表示資源的容量。 例如，會議室的座位容量。
種類 (僅針對「其他」)「資源」的名稱種類 -- 例如，Electronic 或 AV。這個欄位也會顯示所有先前輸入的「種類」值的名稱，供您選擇。不可修改的欄位。
擁有者限制請選擇其中一項：
  • 無 - 如果未對資源指派擁有者，則按一下此選項，任何人都可以保留此資源。
  • 僅限擁有者 - 按一下以指派「資源擁有者」。只有資源擁有者可處理資源要求。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。
  • 特定人員 - 按一下以僅允許指定的使用者存取資源。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 自動處理 -- 按一下以只容許指定使用者存取資源，並指派資源擁有者。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者 (未列於「名單」欄位) 將申請轉寄以進行核准與處理之人為擁有者。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 停用預約 -- 防止使用者從郵件檔預約資源。
可用性設定請選擇其中一項：
  • 每天 24 小時 - 資源每天 24 小時都可用。當您選取這項可用性設定時，其他可用性設定都會停用。
  • 時區 - 指定資源的時區。預設值是「當地時間」，但您可以指定其他適用的時間，例如「東部標準時間」。
  • 星期幾及幾點鐘 - 選取資源可用的星期。對於每一個選取的可用日期，指定可用性開始時間及結束時間。
其他意見依需輸入資源的其他相關註解。
網際網路位址iCalendar 使用者可用來保留資源的網際網路位址。
7. 為「線上會議地點」類型的資源編輯下列欄位中的任何一個。如果您是在編輯「其他」或「會議室」類型的資源，請跳至步驟 8；請不要完成步驟 7。
欄位輸入
說明資源的說明。
線上會議資料庫預設會輸入預設資料庫 STCONF.NSF。不可修改這個欄位。
外部位址Sametime 伺服器上內送郵件資料庫的名稱。您在此輸入的名稱必須與 Sametime「收件」資料庫的名稱相同。
Sametime 伺服器主控會議的 Sametime 伺服器名稱。
音效視訊支援請選擇其中一項：
  • 音效 -- 只有語音
  • 音效及視訊 -- 語音及視訊顯示
其他意見依需修改或輸入有關資源的註解。
8. 按一下「儲存並關閉」。

刪除資源

當您刪除資源時，亦會產生需要管理員核准的管理申請。在使用者介面刪除資源後，開啟「管理申請」資料庫並在那裡核准刪除。下面包括這兩個程序的指示。

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，然後按一下「資源」。

5. 開啟您正刪除的「資源」文件，並按一下「刪除資源」。

6. 按一下「是」，然後按一下「確定」。

核准資源刪除

若要處理刪除，在「管理申請」資料庫中申請需要核准。完成下列步驟以核准「核准資源刪除」管理申請。

1. 從「Domino 管理員」中，按一下 [伺服器] - [分析] - [管理要求]。

2. 按一下 Pending Administrator Approval。

3. 開啟「核准資源刪除」申請文件，並按一下「編輯文件」。

4. 按一下 Approve Resource Deletion。

5. 選擇「是」，然後按一下「確定」以核准刪除。

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