使用者及伺服器配置
附註 主控環境中不支援「授權追蹤」。
授權追蹤如何運作
當開啟「授權追蹤」時，會在每部伺服器上追蹤用戶端使用量，並且會將資料暫時儲存於檔案 LICENSE.NCF 中。當使用者使用 IBM Lotus Notes 用戶端、HTTP、IMAP、POP3、SMTP 或 LDAP 通訊協定，透過伺服器進行鑑別時，會收集使用者的完整正規名稱、通訊協定，以及存取的時間與日期。一天一次 (午夜)，管理要求會將新使用者的相關資訊及三十天內未存取伺服器的使用者之相關資訊，傳送至管理程序。在管理伺服器上執行的管理程序會處理要求。
「Domino 使用者授權追蹤」資料庫會在管理伺服器上建立並儲存，而不是在所有的伺服器上。啟動「授權追蹤」時，不會馬上建立該資料庫；相反的，當管理程序處理第一個管理要求以更新資料庫，會建立它。管理程序會在「Domino 使用者授權追蹤」資料庫 (USERLICENSES.NSF) 中，為管理要求中報告的每個新使用者，建立新的「使用者授權」文件。對於那些已經在「Domino 使用者授權追蹤」資料庫中有文件的使用者，會以新時間及日期更新文件。如果使用者整整一年都未存取 Domino 網域中的任何伺服器，則會從「Domino 使用者授權追蹤」資料庫刪除對應的「使用者授權」文件。每日更新資料庫可讓您隨時複查此資訊，以取得關於可供使用之用戶端授權數目的最新報告。
附註 如果從「Domino 名錄」中刪除了使用者，則亦會刪除「Domino 使用者授權追蹤」資料庫中對應的文件。如果重新命名了使用者，則亦會相應地重新命名對應的文件。現有的管理要求是用於維護此使用者資訊。
依預設，管理員擁有「Domino 使用者授權追蹤」資料庫的「管理員」存取權，而使用者則沒有存取權。
附註 Domino R5 中所顯示的「雜項/授權」視圖不是「授權追蹤」功能的一部份。
啟動或停用授權追蹤
使用此程序可以啟動或停用「授權追蹤」。
1. 從「Domino 管理員」中，按一下「配置」標籤。
2. 選擇 [伺服器] - [配置]。
3. 選取伺服器，並按一下「編輯配置」。
4. 在「基礎」標籤上的「授權追蹤」欄位中，視需要按一下「停用」或「啟用」。
5. 按一下「儲存並關閉」。
計算使用中的授權數
使用這個程序來重新計算網域中 IBM Lotus Notes 及/或 IBM Lotus Domino Web Access 使用者的數目。會為您網域中的每個伺服器建立文件，列出每個伺服器上之 Notes 及 Domino Web Access 使用者的數目。
1. 從「Domino 管理員」中，按一下「檔案」標籤。
2. 開啟「Domino 使用者授權追蹤」資料庫。
3. 選擇 [作用中的使用者] - [依伺服器] 或選擇 [所有使用者] - [依伺服器]，然後按一下 [重新計算授權]。
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