管理工具

接受或拒絕改名要求
使用者改名要求有兩種特定情況。一種情況會產生回復原始使用者名稱的要求，另一種情況則會產生取消使用者之名稱變的要求。每當要將要求貼入 ADMIN4.NSF 時，您都必須接收或拒絕這些要求。

附註 對於 ID 儲存在 ID 儲存庫的使用者，系統不會提示其拒絕或接受名稱變更；名稱變更的過程中不需要任何使用者互動。

當您初始化使用者的名稱變更，可能會提示使用者接受或拒絕該名稱變更。如果使用者拒絕名稱變更，產生的管理要求會要求您不是接受讓使用者名稱回復為原始名稱，就是拒絕讓使用者名稱回復為原始的使用者名稱。例如，如果使用者拒絕改名，就會將「核准拒絕的名稱變更」管理要求貼入 ADMIN4.NSF。

附註 如果使用者選取「Notes 姓名變更」對話框上的「在接受改名之前，先徵得您的同意」選項，就會提示使用者。您可以在 IBM Lotus Notes 使用者介面的 [檔案] - [安全性] - [使用者安全性] - [您的憑證] - [您的名稱] - [名稱變更] 功能表項目中，存取「Notes 名稱變更」對話框。

如果到達名稱變更的到期日，而且使用者沒有回應，就會發出管理申請要求您接受申請以撤回名稱變更。您可以接著接受申請以撤回名稱變更，或者可以拒絕該申請。如果可接受取消改名，就會產生拒絕改名的管理要求。

1. 從「IBM Lotus Domino 管理員」中，選擇 [伺服器] - [分析] - [管理要求]。

2. 選取伺服器後開啟「管理要求」(ADMIN4.NSF) 資料庫。

3. 開啟「擱置管理員的核准」視圖。

4. 根據您想要如何接受或拒絕因使用者接受、拒絕或忽略改名而產生要求，來開啟其中一個視圖。

5. 關閉「管理要求」資料庫。

受重新命名使用者影響的設計元素

使用者重新命名後，就會在「Domino 名錄」、「人員」文件、ACL、日曆項目、「空閒時間」資料庫、「讀者/作者」欄位、郵件檔中的設定檔，以及設計元素重新命名該使用者。在包含舊 (原始) 名稱的任何設計元素中重新命名使用者。也會重新簽署使用者的設計元素。簽署設計元素的需求會根據設計元素是否專用或共用而異。

專用元素

IBM Lotus Notes 用戶端會負責更新專用設計元素，因為重新命名的使用者必須是專用元素的最後一個簽名者。例如，如果郵件檔包含專用資料夾，則要在重新命名期間更新專用資料夾建立者的簽章。重新命名的使用者然後必須向伺服器鑑別，才能夠開啟專用資料夾。如果不是重新命名的使用者嘗試要開啟專用資料夾，則會因無法鑑別，而不能開啟該資料夾。

共用的資料夾

執行更新的伺服器會在更新期間簽署共用的設計元素。共用資料夾建立者名稱沒有在重新命名使用者時更新，因為重新命名的使用者不需要是存取該資料庫的最後一位使用者。任何人都可以簽署共用資料夾，例如，伺服器可以簽署擁有者的共用資料夾。如果需要更新共用的設計元素，伺服器就會執行更新；所以，伺服器也會簽署資料庫。

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