| 作業 | 用途 |
| 建立視圖的「閱讀」存取權清單。 | 指定可見到視圖的 Notes 及網際網路/內部網路使用者。 |
| 建立資料夾的「閱讀」與「編輯」存取權清單。 | 指定可見到資料夾或更新資料夾內容的 Notes 及網際網路/內部網路使用者。 |
| 建立表單的「閱讀」與「編輯」存取權清單。 | 指定可建立、修改或讀取以表單建立之文件的 Notes 及網際網路/內部網路使用者。 |
| 建立「讀者」與「作者」欄位。 | 指定可建立、修改或讀取特定文件的 Notes 及網際網路/內部網路使用者。 |
| 建立簽認的欄位。 | 確認產生資料的 Notes 使用者為作者，且資料未遭篡改。 |
| 建立加密的欄位。 | 控制可存取表單欄位的 Notes 使用者。 |
| 建立隱藏的欄位。 | 控制可存取表單欄位的 Notes 及網際網路/內部網路使用者。 |
| 建立小節的「閱讀」與「編輯」存取權清單。 | 指定可存取文件小節的 Notes 及網際網路/內部網路使用者。 |