管理工具
「管理程序」會自動執行下列作業：
管理伺服器控制「管理程序」運作的方式。請指定「Domino 名錄」及特定資料庫的管理伺服器。依預設值，在網域中設定的第一部 Lotus Domino 伺服器即為「Domino 名錄」的管理伺服器。「Domino 名錄」的管理伺服器可維護「Domino 名錄」的 ACL、執行該「Domino 名錄」中的刪除及名稱變更作業，並將這些變更抄寫到網域中的其他伺服器。如果您在網域中有多個目錄 -- 不是其他網域目錄的抄本，而是多於您自己的目錄 -- 則可以針對網域中的每一個目錄指定一個管理伺服器。請勿指定您網域中的管理伺服器作為其他網域之「Domino 名錄」的抄本。
所有資料庫都需要管理伺服器以管理資料庫的名稱變更和刪除 -- 例如，變更 ACL 、「讀者」及「作者」欄位或「名稱」欄位。如果資料庫有抄本，則一個抄本只能指派一個管理伺服器。然後，「管理程序」會對該抄本進行所有變更，且該資料庫的抄寫會在所有其他抄本中執行變更。
您也可以設定一或多個延伸的管理伺服器，以在多個伺服器上分送修改「Domino 名錄」的管理要求程序。
Administration Requests 資料庫
當「Domino 名錄」的管理伺服器第一次啟動時，即會在該伺服器上建立 Administration Requests 資料庫 (ADMIN4.NSF)。工作要求則由儲存在 Administration Requests 資料庫中的「管理程序」執行。「管理程序」執行的工作狀態也會以「管理要求」文件的表單儲存在該資料庫中，作為要求的回應「日誌」文件。若要完成作業，「管理程序」會公佈並回應 Administration Requests 資料庫的要求。Domino 伺服器會使用該資料庫的抄本，在網域中將伺服器的要求配送到其他伺服器。
啟動其他伺服器時，若 Administration Requests 資料庫不存在，則伺服器會建立 Administration Requests 資料庫的抄本 stub，並等待由網域的其他伺服器初始設定此 stub。網域的每部伺服器都會儲存 Administration Requests 資料庫以及「Domino 名錄」的抄本。
Administration Requests 資料庫也可以當成「Domino 認證中心」要求的介面。「註冊授權」需負責監視「認證中心 (CA) 要求」的狀態。CA 要求可以從視圖中移除，或重新提出以依照「管理程序要求」的相同方式處理。
憑證日誌
若要使用「管理程序」來執行名稱變更及重新認證，則在儲存「Domino 名錄」(您要在其中起始名稱變更或重新認證) 的伺服器上必須有「憑證日誌」(CERTLOG.NSF)。若「憑證日誌」位於其他伺服器上，請將該「憑證日誌」移至包含「Domino 名錄」(在其上初始設定名稱變更或重新認證) 的伺服器上。「憑證日誌」含有如何註冊伺服器與使用者的永久記錄，亦包含發證者 ID 的相關資訊。「憑證日誌」同時含有說明「管理程序」處理之重新認證要求結果的訊息。
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