郵件

從郵件日誌記載資料庫中擷取訊息
管理員可以使用 IBM Lotus Domino 加密其記錄訊息的使用者身分登入，以檢查「郵件日誌登載」資料庫的內容。如果已列在資料庫 ACL 中的使用者，不是指定的記錄使用者 (所以沒有正確的專用加密金鑰)，可能可以存取「郵件日誌記載」資料庫，但在嘗試開啟資料庫中的訊息時，會收到下列錯誤：
根據預設，「郵件日誌記載」資料庫不會出現在「開啟資料庫」對話方框中。您可以在「開啟資料庫」對話方框的「檔名」欄位中，指定其檔名 (例如 MAILJRN.NSF) 以開啟資料庫。若要在「開啟資料庫」對話方框中列出資料庫，請在「資料庫內容」對話方框的「設計」標籤中勾選「在開啟資料庫對話方框中顯示」。

若要簡化搜尋並提供有關記錄訊息的快速資訊，「郵件日誌記載」資料庫提供全文索引及數個視圖。您可以建立視圖或自訂現存的視圖，以便更能確定郵件通信的性質。

附註 IBM Lotus Notes 資料庫視圖不顯示加密的欄位。根據預設，Domino 會加密新增至「郵件日誌記載」資料庫中之訊息的主旨欄位，當您開啟資料庫視圖時，「主旨」直欄可能是空白的。若要顯示訊息主旨，請將「主旨」新增到「欄位加密排除清單」。
視圖名稱說明
按階層按照寄件人的網際網路網域階層 (適用於透過 SMTP 接收的訊息) 或 Notes 組織發證者階層 (適用於透過 Notes 遞送接收的訊息) 來顯示訊息。「計數」直欄會顯示所有訊息、從階層中每一個節點接收的訊息及從每一個寄件人接收的訊息之個別訊息總數。展開每一個節點的項目，以按照日期及時間的降冪次序 (最新的訊息先顯示) 檢視訊息。除了日期以外，個別的訊息項目還會顯示大小 (以位元組為單位) 及訊息主旨 (只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位)。
按寄件人按寄件人名稱顯示訊息。寄件人可能會列出一次以上：按伺服器透過 SMTP 遞送接收的訊息之網際網路位址，以及按透過 Notes 遞送接收的訊息之 Notes 位址。「計數」直欄會顯示遞送的訊息總數及每一個寄件人傳送的訊息數。展開寄件人項目，按照日期及時間的降冪次序 (最新的訊息先顯示) 檢視訊息。除了日期以外，個別的訊息項目還會顯示大小 (以位元組為單位) 及訊息主旨 (只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位)。
按大小按大小 (以位元組為單位) 的降冪次序顯示訊息。按一下直欄標頭可以反轉次序。個別的訊息項目會顯示訊息日期、寄件人及主旨 (只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位)。
依日期(預設值) 按日期的升冪次序 (最近的日期最後顯示) 顯示訊息。「計數」直欄會顯示每一個日期中遞送的訊息數。展開日期項目以檢視訊息，排序方式是按照時間的降冪次序 (最新的訊息最先列出) 。個別的訊息項目會顯示訊息時間、寄件人及主旨 (只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位)。
按表單按照使用的 Notes 訊息表單之名稱，以升冪字母次序顯示訊息；例如，「遞送報告」、「信件」、「回覆」、「追蹤報告」等等。未分類的表單會列在最後。「計數」直欄會顯示每一種表單類型的遞送訊息數。展開表單項目以檢視訊息，排序方式是按日期及時間的升冪次序。個別的訊息項目會顯示訊息日期、寄件人及主旨 (只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位)。
按附件檔按附件檔大小 (以位元組為單位) 的升冪次序顯示訊息。直欄總數提供記錄附件檔的大小平均值 (以位元組為單位) 及所有記錄附件檔的大小總計。個別的訊息項目會顯示附件檔名稱、寄件人、日期及主旨 (只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位)。

檢視使用郵件日誌記載資料庫沒有的表單之訊息

「郵件日誌記載」資料庫不包括所有可用來傳送訊息的表單類型。如果複製到資料庫的訊息傳送時所使用的表單不是「郵件日誌記載」資料庫設計的一部份，則資料庫會替換信件表單以顯示訊息。若要使用原來的表單類型來檢視文件，請將表單設計元素複製到此資料庫的設計中。

如需複製表單到資料庫設計的相關資訊，請參閱建立及刪除表單 (如果您已安裝 IBM Lotus Domino Designer 說明)。或者請探訪 Lotus Developer Domain 中的「文件庫」，網址是：www.lotus.com/ldd/doc，以下載或檢視 Designer Help。

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