郵件

設定伺服器郵件規則
您可以建立伺服器的內容篩選規則，定義對某些訊息採取的動作。在 MAIL.BOX 中存入符合指定條件的新訊息時，IBM Lotus Domino 會自動執行指定的動作。可能的動作包括以日誌記載訊息、將它移入資料庫、拒絕接受或遞送訊息、變更訊息的路由狀態，或停止處理後續的規則。規則條件是以訊息頁眉或以訊息內文的內容為依據。

郵件規則會自動處理各種情況的郵件。利用配置條件與動作集，您可以自訂規則以阻隔垃圾郵件或攔截內容有問題的訊息。例如，您可以建立規則以拒絕主旨類似「快速致富」或來自已知垃圾廠商的郵件。同樣地，您可以設定規則以攔截附件檔為某些檔案類型 (EXE、VBS、VBE、SCR 等等) 的訊息，並將訊息重新導引至隔離資料庫，管理員可以複查該資料庫中的訊息並選擇性地傳送至指定的收件人，以限制使用者接收沒有商業目的的訊息附件檔。

除了規則動作有明確的指示外，如果規則不讓訊息送達其目的地，則 Domino 不會通知寄件人或收件人。例如，如果規則造成訊息被送至墓地資料庫，Domino 不會對被攔截訊息的指定收件人產生遞送失敗報告或指示。相反地，如果訊息觸發的規則具有指定的兩部份動作：「不遞送訊息/傳送 NDR」，則寄件人會收到遞送失敗報告，說明訊息因政策原因而被拒絕。

附註 雖然在規則條件觸發動作「不接受訊息」時，Domino 不會對寄件人產生通知，但因為當郵件存入 MAIL.BOX 時會執行規則，寄件人可能仍會收到訊息遭拒的通知。例如，當 Domino SMTP 接收程式因郵件規則而拒絕訊息時，傳送的 SMTP 伺服器會收到錯誤，表示異動因政策原因而被拒絕。通常，接收此錯誤類型的伺服器會對傳送的使用者產生遞送失敗報告。同樣地，當郵件規則不讓伺服器接受訊息時，嘗試將訊息存放到 MAIL.BOX 的 IBM Lotus Notes 用戶端會顯示錯誤，表示無法傳送訊息。

郵件規則並不是用來當成防毒解決方案使用，因此不應被視為防毒軟體的替代品。雖然可以配置規則以隔離具有已知病毒附件檔的訊息，可用的規則動作並不包含一般的防毒特性，如在偵測到病毒時產生警告或自動為檔案消毒。

Domino 會儲存您在「配置設定」文件中建立的郵件規則。啟動時，每一台伺服器會從適當的「配置設定」文件中擷取規則，並在每一個使用中的 MAIL.BOX 資料庫中將它們註冊為監視程式。

只要 MAIL.BOX 收到來自任何來源 (SMTP 程序、另一台伺服器上的「路由器」或存放訊息的用戶端) 的新訊息，伺服器即會針對註冊的郵件規則評估各種訊息欄位。每一個訊息只會評估一次。在訊息新增至 MAIL.BOX 後發生的額外更新 (如更新以反映處理的收件人數目) 不會使規則重新評估。

停止郵件規則的處理

您現在可以在設定郵件規則時，使用「停止處理」動作。結束程序動作會結束遵循包含結束程序動作規則的所有規則程序。您可單獨使用結束程序動作，表示當作郵件規則中的唯一動作或您可在規則中和其他動作一起使用，並且該動作也可以在一系列規則的某個規則中。當多個規則能套用到某個訊息，但您想要在執行第一個動作後，停止執行郵件規則時，這特別有用。例如，您可以定義下列規則：

附註 停止處理動作需要可在 Domino 伺服器版本 6.0.3、6.5 或更新版本中使用的新公式語言。停止處理規則無法在 Domino 伺服器 6.0.3 及 6.5 之前的版本中正確地執行。如果以此定義的規則將郵件遞送到 Domino 5.x 伺服器，則此規則並不會如預期執行，且郵件伺服器規則的處理不會停止。會發生由後續的郵件伺服器規則所指示的動作。

制訂郵件規則的優先順序

啟動多個郵件規則時，您可以將規則在清單中向上及向下移動以設定相關優先順序。

使新規則生效

只有在之前已儲存文件時，「配置設定」文件才會顯示新郵件規則。

當您新增新規則時，只有在伺服器重新載入郵件規則後，新規則才會生效。如果「伺服器」作業在執行「配置設定」文件的例行檢查時偵測到規則變更，則會自動觸發重新載入。此檢查大約每隔五分鐘執行一次。

您可以使用控制台指令以強迫伺服器重新載入規則。

在伺服器控制台上輸入下列指令：


建立新郵件規則

若要設定系統郵件規則，請使用「配置」視圖，或是在「Domino 管理者」之「配置」標籤上的「伺服器」視圖。

附註 如果您建立包括反斜線、分號、逗號、星號或問號的規則，則會出現錯誤訊息，指出不容許這些字元。此訊息不會顯示正斜線，但不應該於設定規則時使用正斜線。

1. 請確定要套用規則的伺服器已具有「配置設定」文件。


2. 從「Domino 管理員」中，按一下「配置」標籤，展開「傳訊」部份。

3. 按一下「配置」。

4. 為您要管理的郵件伺服器或伺服器選取「配置設定」文件，再按一下「編輯配置」。

5. 按一下 [路由器/SMTP] - [限制與控制] - [規則] 標籤。

6. 按一下「新規則」。

7. 在「新規則」對話方框的「指定條件」小節中，設定伺服器使用的基準，以決定是否要將規則套用至指定訊息。規則條件可以包含下列元件：
條件元件說明
要檢查的訊息項目指定當評估是否套用規則時，SMTP 接收程式、路由器或用戶端將檢查的 Notes 訊息項目。請選取下列其中一項：寄件人、主旨、內文、重要事項、遞送優先順序、收件人、副本抄送、副本密送、收件人或副本抄送、內文或主旨、網際網路網域、大小 (以位元組為單位)、所有文件、附件檔名稱、附件檔數目、表單、收件人計數、任何收件人、黑名單標籤或白名單標籤。

附註 若要建立在 MAIL.BOX 中存放之所有訊息上執行的規則，請選擇「所有文件」

邏輯運算子或限定元指定「路由器」如何評估目標欄位的內容。請選取下列其中一項：
  • 包含 (代表文字欄位值)
  • 不包含 (代表文字欄位值)
  • 是
  • 不是
  • 少於 (代表數字欄位值)
  • 大於 (代表數字欄位值)
例如，如果您選取訊息項目「附件檔名稱」，則選取限定元「是」會定義所有訊息上執行的規則，這些訊息均具有附件檔且檔名與您指定的名稱完全相符。
在訊息項目中檢查的值指定在目標訊息項目中搜尋的內容。

例如，如果目標訊息項目是「附件檔名稱」且限定元是「包含」，請輸入 .VBS 以建立在所有訊息上執行的規則，這些訊息均具有附件檔且檔名含有字串 .VBS，包括 LOVE-LETTER.VBS、CLICK-THIS.VBS.TXT 及 MY.VBS.CARD.EXE。

附註 當定義使用者名稱的符合項時，請指定標準格式，例如，UserName/Sales/East

  • 文字欄位不支援萬用字元值，如星號字元 (*)。若要指定目標欄位的搜尋字串，請使用「包含」運算子，並在伴隨的文字欄位中輸入搜尋字串。例如，在之前的範例中，若要搜尋檔名中含有字串 .VBS 的附件檔，請建立條件「附件檔名稱含有 .VBS」，而不是「附件檔名稱是 *.VBS」。
  • 搜尋字串文字不區分大小寫。
  • 在指示數值時，一定要輸入數值，而不是等值文字 (亦即，輸入 2，而不是二)。
8. 按一下「新增」。

9. (可選用) 執行下列動作以修改條件：

10. 在「指定動作」小節中，指定當訊息送達且符合條件陳述式時所要執行的動作，然後按一下「新增動作」。您可以為每一個規則指定一個動作。 11. 若要儲存規則並讓它立即生效，請按一下「確定」。
12. (可選用) 在您建立數個規則後，您可以重新安排它們以指出它們的相對優先順序。伺服器會從清單頂端的規則開始，輪流執行每一個規則。若要變更規則的位置，請選取它並按一下「上移」或「下移」。將安全性含意較高的規則放在清單中，以確保伺服器會在其他規則之前先處理它們。

13. 按一下「儲存後結束」。

14. 當伺服器作業登錄變更時，或在收到 "set rules" 指令之後，變更就會生效。

郵件規則如何處理加密的訊息

如果 MAIL.BOX 收到加密的訊息 (IBM Lotus Notes 加密、S/MIME、PGP 等等)，伺服器郵件規則會處理以訊息封套中未加密資訊 (如寄件人、重要事項及收件人) 為基礎的任何規則條件，但不會處理以訊息內文的加密部分為基礎的條件。大部份的規則條件是以訊息封套中的資訊為基礎。伺服器不會記載規則無法處理訊息的實例。

指定條件中的訊息表單

您可以在規則條件中指定訊息表單類型，以指定規則執行的訊息類型。在評估表單類型時，伺服器會檢查使用的 Notes 訊息表單 (「表單」項目顯示在「文件」內容中)；它不會使用定義於訊息中之 MIME 項目的表單資訊。存放在 MAIL.BOX 中的所有訊息都會當成 Notes 文件使用，包括原始 MIME 格式的接收網際網路訊息。根據預設，透過 SMTP 接收的訊息使用「信件」表單，但「SMTP 未遞送」報告除外，Domino 會以「未遞送報告」表單來提出該報告。常用的 Notes 表單名稱包括：

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