使用者及伺服器配置
附註 以非 ASCII 字元在使用者名稱中註冊使用者時，Notes 會嘗試將非 ASCII 字元轉換為 ASCII。如果一或多個字元無法轉換為 ASCII，不會產生網際網路位址。這是您在註冊其名稱無法轉換為 ASCII 字元的使用者時必須注意的，因為您需要手動建立那些網際網路位址。
基礎註冊
若要快速且簡易的註冊，請使用「基礎」使用者註冊選項。基礎註冊需要您定義使用者特定的設定，如使用者名稱及密碼，但也提供您將某些預設設定套用至使用者的便利性。您可以在「註冊喜好設定」(在「管理喜好設定」對話方框中) 中定義預設設定，您可以在「註冊人員」對話方框中定義設定，或您可以使用 Notes 預設設定。某些您在「基礎」註冊中定義的非預設設定包括使用者名稱及密碼。您也可以指派使用者到特定群組。
所有在「基礎」註冊中可以使用的設定，也可以在「進階」註冊中使用。您可以按一下「註冊人員」對話方框中的「進階」核取方框，隨時選擇檢視及執行「進階」註冊。
進階註冊
「進階」註冊提供了所有包含在「基礎」註冊中的設定，且可讓您變更預設設定及定義進階或特定設定，例如，指定一個替代名稱給使用者，或新增使用者到 Active Directory 群組。
文字檔註冊
若要從文字檔 (即包含一或多個使用者之相關資訊的檔案) 註冊使用者，請從「註冊人員」對話方框將他們匯入註冊佇列。此動作會為「使用者註冊佇列」中的每個使用者建立一個項目，並可讓您個別修改使用者設定。
Web 註冊
現在可以使用「IBM Lotus Domino 管理員」，來完成使用者註冊。您可以透過 Web，以類似於使用「Domino 管理員」進行使用者註冊的方式，來註冊使用者。
註冊設定值
若要簡化註冊使用者程序，您可以建立政策及「註冊設定」文件，為不同類型的使用者預先設定註冊設定。例如，在「人力資源」部門工作的使用者可能擁有與在「銷售」部門工作之使用者不同的註冊設定。您可以為「銷售」建立建立「註冊」設定，為「人力資源」建立另一
組「註冊」設定，並使用這些設定以適當的設定註冊每個使用者。此外，當您日後將使用者新增至「人力資源」或「銷售」時，會套用定義的「註冊」設定。
附註 管理喜好設定 ([檔案] - [喜好設定] - [管理喜好設定]) 不適用於執行「Web 管理員」進行的使用者註冊。
從外部郵件系統或目錄移轉
您可以將使用外部郵件系統或目錄的使用者移轉到 IBM Lotus Notes 。您可以使用透過「註冊人員」對話方框的「移轉人員」按鈕存取的移轉工具來註冊他們。在移轉之後，您可以修改他們的設定。
下面詳細列出了您可以移轉到 Notes 的使用者類型：