政策設定文件涵蓋以下管理領域：

• 活動 -- 使用活動政策設定來定義使用者的活動伺服器及指定的通訊埠，以及是否用 SSL 來加密使用者名稱、密碼和活動資料。
• 保存 -- 使用保存政策設定來控制郵件保存。保存設定值會控制執行保存的位置並指定保存基準。

  附註 在前版次中，「保存」政策設定值文件名為「郵件」保存政策設定值文件。

• 桌面 -- 使用桌面政策設定值來更新使用者的桌面環境，以及指派在使用者設定期間僅套用一次的設定值。您可使用桌面政策設定文件來建立桌面政策設定及設定政策設定值。桌面政策設定會控制使用者工作區，且會在使用者第一次登入 Notes 並執行設定時強制執行。起始設定之後，您可以使用它們更新使用者的桌面設定。這些設定控制功能的可用性 (例如 Widgets and Live Text)、複合應用程式編輯器、日曆及排程等等。
• 郵件 -- 使用郵件政策設定以設定和強制執行用戶端設定，以及郵件與「行程及管理」的喜好設定。
• Lotus Traveler -- 使用 Lotus Traveler 政策設定文件，定義用來同步化 Lotus Domino 使用者郵件資料庫資料及其行動手持裝置的喜好設定。您可以同步化電子郵件、日曆、待辦事項、通訊錄及日誌資料。
• Lotus Symphony -- 使用 Symphony (先前稱為「生產力工具」) 政策設定文件，定義使用者是否可使用 IBM Lotus Symphony 編輯器，並指定他們可使用的檔案和範本。
• 註冊 -- 如果在您註冊 Notes 使用者之前，含有註冊政策設定的政策已生效，則這些設定會設定預設的使用者註冊值，包含使用者密碼、網際網路位址格式、Domino 漫遊使用者指定及郵件。
• 漫遊 -- 使用「漫遊政策設定」文件，為註冊的 Notes 標準配置使用者配置檔案伺服器漫遊。
• 安全 -- 使用安全設定值來設定管理 ECL 及定義密碼管理選項，包括網際網路及 Notes 密碼同步化。
• 設定 -- 現在，桌面政策設定文件中也包含設定政策設定文件中可用的所有設定。我們強烈建議您使用新的已更新桌面政策設定文件，來定義桌面政策設定值及設定政策設定值。如果包含設定政策設定值的政策在您設定新 Notes 用戶端前已確立，則在初始 Notes 用戶端設定期間會將這些設定值移入使用者的「位置」文件。「設定」設定值包括網際網路瀏覽器及 proxy 設定、applet 安全性設定、桌面及使用者喜好設定。

組織政策及明確政策
政策階層及有效政策
規劃及指定政策
建立政策
建立政策文件
建立桌面政策設定文件

名詞解釋