郵件

管理郵件日誌記載資料庫
在設定「郵件日誌記載」資料庫時，您必須指定： 指定日誌記載方法

您可以使用兩種方法來記錄訊息：將訊息複製到本端資料庫 (本端日誌記載) 及將訊息轉呈至收件資料庫 (遠端日誌記載)。在本端日誌記載中，「路由器」會將訊息從 MAIL.BOX 中移到同一伺服器上的「郵件日誌記載」資料庫。如果您在多個伺服器上啟動本端日誌記載，則每一個伺服器會維護它自己的唯一「郵件日誌記載」資料庫。因為本端日誌記載不需要在伺服器間傳送訊息以送達「郵件日誌記載」資料庫，所以這是最小化網路通信的偏好方法。

遠端日誌記載可讓您將訊息從多個伺服器記錄到單一位置，並將它們傳送到「郵件目的地」欄位中所指定的收件資料庫。IBM Lotus Domino 不會自動建立收件資料庫供日誌登載使用；您必須以手動方式建立目的地資料庫及必要的「收件資料庫」文件。

使用收件資料庫來記錄訊息會大幅增加郵件通信，因為訊息必須透過網路才能存放到「郵件日誌記載」資料庫。

管理郵件日誌記載資料庫的安全性

「郵件日誌記載」資料庫含有許多人的私密資訊。Domino 會使用兩種方法來限制對「郵件日誌記載」資料庫的存取權。第一，它會對使用者隱藏資料庫。根據預設，Domino 會讓使用者「看不到」該「郵件日誌記載」資料庫；亦即，當使用者開啟新資料庫時，資料庫不會顯示在「開啟資料庫」對話方框中。若要顯示資料庫，請在「資料庫內容」對話方框的「設計」標籤中，勾選「在開啟資料庫對話方框中顯示」。

第二，啟動本端日誌記載時，Domino 會使用指定的 Notes 使用者之已認證的公開金鑰來加密「郵件日誌記載」資料庫中的資訊。若要指定在加密訊息時使用的 ID，請在「代表使用者加密」欄位中輸入使用者名稱。根據預設，Domino 會從加密中排除某些摘要資訊欄位，以便能在資料庫視圖中使用其中所包含的資訊。您可以在「欄位加密排除清單」欄位中指定要排除的其他欄位。

設定郵件日誌記載使用者
若要最大化安全性，請建立並註冊「郵件日誌記載」資料庫的特殊使用者 ID，並對該 ID 指定多個密碼。請以沒有一個人知道所有密碼的方式配送密碼，所以需要多方同意才能檢視資料庫的內容。

提供不是伺服器管理員的使用者對郵件日誌記載資料庫的存取權
Domino 會使用「配置設定」文件之 [路由器/SMTP] - [進階] - [日誌記載] 標籤中所指定的使用者 ID 來加密記錄的訊息。您指定的 ID 可以是現存伺服器管理員的 ID 或另一個使用者 ID。根據預設，「郵件日誌記載」資料庫的 ACL 只含有「伺服器」文件的「安全」標籤之「管理員」欄位中所列出的使用者。如果加密訊息的 ID 不屬於伺服器管理員，則必須先在資料庫 ACL 中新增此使用者，然後該使用者才可以存取資料庫。

在每日反轉及大小反轉期間，使用者名稱會保留在 ACL 中，但如果您移除「郵件日誌記載」資料庫，則下一次伺服器啟動時，它會使用原始 ACL 自動建立新資料庫。將以方括號圍住之用於加密的 ID ([User.ID]) 新增至範本 (JOURNAL.NTF) 的 ACL，以自動將使用者的名稱新增至 JOURNAL.NSF 的 ACL。

啟動遠端日誌記載訊息加密
根據預設，收件資料庫不會加密內寄的郵件。若要在傳送記錄的訊息至收件資料庫時確保私密性，請讓收件資料庫加密內寄的郵件。啟用收件資料庫加密時，您要選取一位使用者，Domino 會使用這位使用者的 IBM Lotus Notes 認證公開金鑰，加密儲存在資料庫中的訊息。

不加密之前加密的訊息
Notes 之前為收件人加密的訊息，不會再以指定的「日誌記載」使用者之認證的公開金鑰重新加密。因此，在「郵件日誌記載」資料庫中存放加密的訊息時，Domino 會保留原來的加密，所以無法以指定的「郵件日誌記載」使用者的 ID 解密訊息內容，除非，該使用者也已併入原始收件人清單中。不在收件人清單中的「郵件日誌記載」使用者只能檢視頁眉資訊。

管理郵件日誌記載資料庫的大小

依據您設定日誌記載規則的方式，「郵件日誌記載」資料庫的大小可能會快速地增加。Domino 提供數種方法以自動控制資料庫大小：
大小管理方法說明
定期反轉(預設值) Domino 會在指定的間隔 (以天為單位) 建立新的「郵件日誌記載」資料庫。預設間隔是一天。新資料庫的名稱取自現行資料庫名稱 (例如，MAILJRN.NSF)，且會在指定日的大約 12:00 AM 建立。Domino 會使用下列格式更名現行資料庫：

MJ<date>.NSF

其中 <date> 是 8 位數，以將資料庫名稱標準化的格式代表目前的日期。名稱是使用這個格式來建立：MJMMDDYYYY.NSF。

清除/壓縮Domino 會在指定的天數後刪除資料庫中的文件，然後壓縮資料庫以確實刪除剩餘部份及空白空間。
大小反轉當現行資料庫達到指定的大小時，Domino 會建立新的「郵件日誌記載」資料庫，並使用下列格式更名舊資料庫：

MJXXXXXX.NSF

其中 XXXXXX 代表從 000001 開始的數字系列，且會在每一次後續反轉時增加 1，例如，MJ000001.NSF，之後是 MJ000002.NSF，依此類推。如果伺服器上已經有順序中下一個名稱的資料庫，則 Domino 會使用順序中的下一個號碼。新的「郵件日誌記載」資料庫會使用原始資料庫名稱 (例如，MAILJRN.NSF)。因為在新增訊息至「郵件日誌記載」資料庫之前，Domino 可能無法確定任何訊息附件檔的實際大小，因此在新增新訊息後，資料庫可能會超出大小上限。如果發生此情況，則下一個新增到資料庫的訊息會觸發新資料庫的建立。

如果您使用收件資料庫來記錄訊息，則無法使用這些方法來控制資料庫大小。如果您選取此方法以執行日誌記載，請務必監視資料庫大小，並使用適當的工具將資料保存到其他位置。

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