1. 確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。

2. 從「IBM Lotus Domino 管理員」中，按一下「配置」標籤，然後展開「傳訊」區段。

3. 按一下「配置」。

4. 為您要管理的郵件伺服器或伺服器選取「配置設定」文件，再按一下「編輯配置」。

5. 在「配置設定值」文件中，按一下「路由器/SMTP」「郵件追蹤」標籤。

6. 完成這些欄位，然後按一下「儲存 & 關閉」：

欄位	輸入
郵件追蹤	請選擇其中一項： 「已啟動」：將訊息處理活動資訊記錄在 Mail Tracking Store 資料庫。 「已關閉」 (預設值)：不記錄任何一個訊息處理活動的資訊。
不追蹤下列的郵件	使用者和/或群組名稱。不會登錄他們的訊息，也就無法追蹤。本欄位只適用於指定人員或群組所送出的訊息。 例如，若不要讓管理員能夠追蹤由「人力資源管理員」傳送的訊息，請在此欄位上輸入管理員的名稱。 若此欄位空白 (預設值)，經授權的管理員便可追蹤所有啟用訊息追蹤的伺服器上所有的使用者和群組的訊息。 當伺服器在執行 ISpy 作業以測試郵件連通性時，此項作業會在 5 分鐘內傳送追蹤訊息。若不要讓 Domino MailTracker Store 資料庫填滿這些追蹤訊息的項目，請在此欄位上輸入伺服器上 ISpy mail-in 資料庫的名稱，例如，ISpy on MailHub1。
記錄郵件主旨	請選擇其中一項： 「是」：伺服器會紀錄 MailTracker Store 資料庫中每則訊息的主旨。 「否」(預設值)：伺服器不紀錄訊息主旨。
不記錄下列的主旨	使用者和/或群組的名稱。 不會登錄他們的訊息主旨，也就無法追蹤。本欄位只適用於指定人員或群組所送出的訊息。預設值是無。
郵件追蹤收集間隔	將追蹤活動訊息登錄至 Mail Tracking Store 資料庫的頻率，以分鐘為單位。 附註 此數字可能會影響伺服器的效能。輸入一個適合您的系統大小和速度的數字。建議是 15 分鐘。
允許追蹤郵件	允許在此伺服器上追蹤訊息的伺服器和/或使用者名稱。 若此欄位空白 (預設值)，只有 LocalDomainServers 群組的成員被授權能追蹤此伺服器的訊息。如果您在此欄位加入任何項目，您必須列出在此伺服器上可追蹤訊息的伺服器和/或使用者。
允許追蹤主旨	允許在此伺服器上依主旨追蹤訊息的伺服器和/或使用者名稱。 若此欄位空白 (預設值)，只有 LocalDomainServers 群組的成員被授權能依主旨追蹤此伺服器上的訊息。如果您在此欄位加入任何項目，您必須列出在此伺服器上可追蹤訊息主旨的所有伺服器和/或使用者。 附註 如果您在此欄位列出伺服器和/或使用者，您就不必將它們列在「允許追蹤訊息」欄位上。

如果必須考量磁碟儲存體空間時，可使用資料庫抄寫設定來控制 Mail Tracking Store 資料庫保留資訊的天數。天數也限制系統能追蹤多久以前的訊息，因此選擇一個能平衡追蹤需求和可用磁碟儲存體的值。

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名詞解釋