資料庫管理

建立新資料庫的收件資料庫文件
收件資料庫的設計容許設為接收郵件的資料庫來接收郵件，而不需要將郵件增加到人員的郵件檔。然後擁有讀取資料庫存取權的一位人員或多位人員，就可以存取收件資料庫。例如，如果想要郵寄清單上的多個使用者讀取特定郵件，則可以將該封郵件傳送到收件資料庫，而傳送給許多不同的使用者。然後那些使用者就可以開啟資料庫，並檢閱已傳送到那個資料庫的郵件。

若資料庫設計為接收郵件，則您必須在「IBM Lotus Domino Domino 名錄」中建立「收件資料庫」文件。此文件必須存在於儲存資料庫抄本之每一個伺服器的「Domino 名錄」中。在您建立此文件前，資料庫無法接收郵件。將「收件資料庫」抄寫到另一個 IBM Lotus Domino 網域中的伺服器時，請在目標伺服器的「Domino 名錄」中建立相符的「收件資料庫」文件。

1. 在「Domino 名錄」中，請確定您至少有「作者」存取權，且已選取下列權限及角色：

2. 從「Domino 管理者」的「人員與群組」標籤中，選擇「收件資料庫資源」視圖。

3. 按一下「新增收件資料庫」。

4. 在「基本」標籤上，完成這些欄位，然後儲存文件：
欄位說明
收件名稱「Domino 名錄」中之此資料庫的項目。使用者與應用程式使用此名稱來將文件傳送到資料庫。
網際網路郵件儲存訊息儲存喜好設定：
  • 無喜好設定 (預設值)
  • 偏好 MIME
  • 偏好 Notes Rich Text。
網際網路位址SMTP 位址，格式為 mailfile@organization.domain。若您希望網際網路使用者可以將訊息傳送到此資料庫，則請完成此欄位。
加密進入的郵件依您的喜好設定來選擇是或否。傳送至收件資料庫的郵件，會使用下一欄位中輸入的 IBM Lotus Notes 所認證的公開金鑰來加密。
網域資料庫所在的伺服器之 Domino 網域。
伺服器資料庫所在的伺服器之完整辨識階層式名稱；例如 Server1/Sales/Acme
檔名與「Domino 名錄」相關的資料庫之路徑與檔名。例如，若命名為 MAILIN.NSF 的資料庫位於 DATA 目錄的 MAIL 目錄中，則請輸入 MAIL\MAILIN.NSF。
5. 在「管理」標籤上，完成這些欄位，然後按一下「儲存並關閉」：
欄位說明
擁有人可以修改此文件的使用者之完整辨識階層式名稱。
管理員可以編輯此文件的使用者或群組。
容許外來目錄同步化請選擇其中一項：
  • 是 -- 容許項目與外來目錄交換 -- 例如，cc:Mail 目錄，讓其他系統上的使用者可以查看 cc:Mail 郵局目錄中的收件資料庫，並將郵件傳送給它。
  • 否 -- 不容許與外部目錄交換項目。
Notes 認證的公開金鑰當加密傳送至此資料庫的郵件時，所要使用之認證的公開金鑰。若要從「Domino 名錄」中將已認證的公開金鑰複製至此欄位，請按一下「取得憑證」，並選擇名稱。
網際網路憑證此欄位顯示「網際網路憑證」(如果有存在)。如果此收件資料庫沒有「網際網路憑證」，則欄位會顯示訊息「無法使用」。
發證者名稱只有當「網際網路憑證」欄位有顯示「網際網路憑證」時，才會移入此欄位。
6. 將資料庫名稱提供給使用者，以讓他們可以在送往該資料庫的信件「收件人：」欄位中輸入此名稱為資料庫所指定的訊息欄位。

如需設定資料庫以接收郵件的相關資訊，請參閱 IBM Lotus Domino Designer Help。

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