郵件


自訂郵件失效訊息的文字
您可以自訂發生各種郵件失敗時,IBM Lotus Domino 所傳送的訊息文字。您指定的文字會新增至該訊息的預設文字中。自訂訊息可提供多種語言的文字,或提供使用者如何回應失敗的其餘相關資訊。例如,新增文字以提供萬一郵件訊息無法到達伺服器時可撥打的電話號碼。

您可以直接在「配置設定」文件中輸入自訂的文字,或針對每一個自訂訊息建立文字檔,然後使用「配置設定」文件來指定每一個檔案的位置。

1. 確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。

2. 從「Domino 管理員」中,按一下「配置」標籤,展開「傳訊」部份。

3. 按一下「配置」。

4. 為您要管理的郵件伺服器或伺服器選取「配置設定」文件,再按一下「編輯配置」。

5. 按一下 [路由器/SMTP] - [進階] - [控制] 標籤。

6. 在「失敗訊息」小節中,選擇一個方法以指定失敗訊息的自訂文字:
方法說明
文字檔「路由器」會從外部檔中將自訂文字新增到失敗訊息。對於每一種列出的狀況,請輸入文字檔的完整路徑,此檔包含您要新增至預設失敗訊息的自訂文字。
Text「路由器」會從「配置設定」文件中輸入的文字,將自訂文字新增到失敗訊息。對於每一種列出的狀況,請輸入您要新增至預設失敗訊息的自訂文字。
7. 完成這些欄位,然後按一下「儲存 & 關閉」:
欄位輸入
傳送失敗伺服器之間發生短暫的連線失敗 (如網路問題) 時,會發生傳送失敗。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設傳送失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\TRANSFER.TXT)。

遞送失敗伺服器無法將訊息遞送至收件人的郵件檔 (例如,收件人的郵件檔已經移動,而「Domino 名錄」尚未正確地更新) 時,會發生遞送失敗。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設遞送失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\DELIVER.TXT)。

訊息到期Domino 無法於給定的時間內,將訊息傳送至目的地時,會發生訊息到期失敗。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設訊息到期通知;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\EXPIRE.TXT)。

網域失敗Domino 無法辨識訊息收件人的目的地網域時,會發生網域失敗。例如,如果將訊息傳送給 jdoe@lotus.com,而 Domino 無法在「Domino 名錄」或 DNS 找出 lotus.com,則伺服器會產生網域失敗訊息。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設網域失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\DOMAIN.TXT)。

伺服器失敗Domino 無法連接至目的地伺服器時,會發生伺服器失敗。例如,如果將訊息傳送給 jdoe@lotus.com,而 DNS 指示您將 lotus.com 網域的郵件傳送給mail1.lotus.com,但 Domino 無法連接至 mail1.lotus.com 時,傳送的 Domino 伺服器會產生伺服器失敗訊息。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設伺服器失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\SERVER.TXT)。

使用者名稱失敗Domino 無法對應位址的本端部分及收件人時,會發生使用者名稱失敗。例如,如果將訊息傳送給 jdoe@lotus.com,但 Domino 無法在「Domino 名錄」中找到 jdoe,則伺服器會產生使用者失敗訊息。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設使用者名稱失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\USER.TXT)。

大小失敗Domino 因為訊息大小超過訊息大小上限 (可在「伺服器配置」文件的 [限制與控制] - [限制] 標籤中的「訊息大小上限」欄位中指定) 而拒絕該訊息,並產生大小失敗訊息時,會發生大小失敗。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設大小失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\SIZE.TXT)。

限制失敗當 Domino 依據發送「路由器」限制而拒絕訊息時,會發生限制失敗。例如,如果您傳送訊息至 jdoe@lotus.com,但 lotus.com 列示在「伺服器配置」文件的 [路由器/SMTP] - [限制與控制項] - [SMTP 發送控制] 標籤上的「拒絕下列網際網路位址的訊息傳送到網際網路」欄位中,則 Domino 會拒絕訊息並產生限制失敗訊息。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設限制失敗訊息;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\RESTRICT.TXT)。

延遲通知當 MAIL.BOX 收到標示為低優先順序的訊息,且「路由器」會等到指定的低優先順序遞送時間 (預設值為 12:AM 到 6:00 AM) 才處理訊息,會發生低優先順序遞送延遲。如果啟動訊息的低優先順序延遲通知,則「路由器」會傳送延遲通知至寄件人的位址。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設低優先順序延遲通知;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\DELAY.TXT)。

附註 Domino 版次 5.0.x 使用伺服器之 NOTES.INI 檔案中的 MailTextFileForTransferDelays 設定來指定此檔案。如果存在這項設定,則其優先順序高於此處指定的設定。

配額警告通知「路由器」會傳送「配額警告通知」給郵件檔超出其配置配額警告臨界值的使用者。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設配額警告通知;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\WARNING.TXT)。

配額錯誤通知「路由器」會傳送「配額錯誤通知」給郵件檔超出其配置配額的使用者。

如果您在步驟 6 中指定「文字」,請輸入文字以新增至預設配額錯誤通知;否則,請指定含有該文字的檔案之路徑 (例如,C:\DOMINO\DATA\QUOTA.TXT)。

8. 變更會在下一次「路由器」配置更新之後生效。若要讓新設定立即生效,請重新載入遞送配置。

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