目錄服務

決定排序壓縮的目錄型錄中項目的方式
壓縮「目錄型錄」很小，其中一個原因就是它們不像「IBM Lotus Domino 名錄」和「延伸目錄型錄」一樣，包含用於查詢的多個排序視圖。相反的，這些類型的目錄型錄僅提供一個排序名稱的選項，由「目錄型錄配置」文件中的「按以下分類」欄位決定。選項有：
「按以下分類」選項不是必須的，且對於「延伸目錄型錄」不可用，因為此類型的目錄型錄保留了在「Domino 名錄」中可使用的多重排序視圖。

附註 如果伺服器使用壓縮的「目錄型錄」，請始終保留預設的「按以下分類」選項，「辨識名稱」。

「按以下分類」選項影響 Notes 用戶端上自動搜尋定址的方式

自動搜尋定址是協助 Notes 使用者定址郵件的一項功能。當使用者開始鍵入名稱 (傳送郵件期間) 時，自動搜尋會搜尋名稱，以便自動填寫使用者名稱。

如果使用者以「按以下分類」選項中對應的方式鍵入名稱，則 Notes 用戶端會僅使用自動搜尋定址來查詢壓縮的「目錄型錄」中之名稱。例如，如果選取的「按以下分類」格式是「辨識名稱」，則自動搜尋僅在使用者輸入方式為先名後姓時，才會查詢壓縮的「目錄型錄」中之名稱。或者，如果「按以下分類」格式設定為「姓氏」，則自動搜尋僅在使用者輸入方式為先姓後名時，才會查詢名稱。

請確定「按以下分類」對應組織中自動搜尋通常的使用方式。例如，在大型企業組織中，使用者經常透過輸入收件人的姓氏來傳送郵件，在此情況下，「按以下分類」選項應該設定為姓氏。

您可以建立多個壓縮的「目錄型錄」，每一個都帶有不同的「按以下分類」選項，以配合不同類型之自動搜尋方式的使用。

附註 如果在 Notes 用戶端上有壓縮的「目錄型錄」，則自動搜尋永遠不會搜尋伺服器上的目錄，即使用戶端「位置」文件設定為「收件者名稱自動搜尋 - 本端然後伺服器」。

「按以下分類」選項影響瀏覽目錄型錄的方式

壓縮的「目錄型錄」中「按以下分類」選項同時也會決定使用者開啟目錄型錄時排序名稱的方式，例如當使用「選取位址」對話方框來瀏覽目錄型錄時。

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