郵件

產生郵件使用報告
若在伺服器上啟用郵件追蹤，Mail Tracking Store 資料庫 (MTSTORE.NSF) 內會有郵件使用的資料。您可以產生此資料的使用報告。

1. 請確定您已設定郵件監督。

2. 從「IBM Lotus Domino 管理員」中，按一下 [傳訊] - [郵件] 標籤。

3. 展開「伺服器名稱的報告」視圖，並開啟「報告結果」或「已排定的報告」資料夾。

4. 選取報告視圖；例如，在「報告結果」資料夾上選取「依類型」或是在「已排定的報告」資料夾上選取「每天」。

5. 按一下「新增報告」。

6. 完成下列欄位後按一下「確定」：
欄位說明
說明識別報告的必要文字。
報告類型指定欲建立報告的類型。請選擇其中一項：
  • 依數量，前 25 位使用者
  • 依大小，前 25 位使用者
  • 依數量，前 25 位寄件人
  • 依大小，前 25 位寄件人
  • 依數量，前 25 位收件人
  • 依大小，前 25 位收件人
  • 前 25 個最常用的「下一個躍點」
  • 前 25 個最常用的「前一個躍點」
  • 前 25 則最大的訊息
  • 訊息數量摘要
  • 訊息狀態摘要
時間範圍請選擇其中一項：
  • 今天
  • 昨天
  • 上星期（預設值）
  • 前二星期
  • 上個月整個月
  • 所有可用的資訊
附註 每一個選項均代表是到今天為止的時間段落。例如，若選擇「昨天」，則報表會包含從昨天到今天的資訊。
執行報告指定報告執行的間隔。請選擇其中一項：
  • 一次：立即產生一份報告 (預設值)
  • 每日：每天的午夜產生一份報告
  • 每星期：每週六的午夜產生一份報告
  • 每月：每月第一天的午夜產生一份報告
應將報告指定伺服器要將報告結果置於何處。請選擇其中一項：
  • 儲存 (預設值)
  • 傳送
  • 儲存與傳送
郵件收件人若在「應將報告」欄位內選擇「傳送」或「儲存與傳送」，請輸入應收到報告的使用者名稱，或從「Domino 名錄」中選取使用者名稱。預設值是執行報告的管理員名稱。


7. (選用) 為了縮小報告的範圍，請完成下列任何一個欄位：
欄位輸入
寄件人名稱寄件人名稱的文字串，然後請選擇名稱是否應該包含此文字串，或是與此文字串完全相同。
收件人名稱收件人名稱的文字串，然後請選擇名稱是否應該包含此文字串，或是與此文字串完全相同。
遞送狀態請選擇其中一項：
  • 是 - 已遞送 (所有已遞送的訊息)
  • 不是 - 已遞送 (所有發生遞送失敗或仍正處理中的訊息)
  • 是 - 未遞送 (所有發生遞送失敗的訊息)
  • 不是 - 未遞送 (所有已遞送或仍正處理中的訊息)
  • 是 - 處理中 (所有正在處理中的訊息)
  • 不是 - 處理中 (所有已遞送或發生遞送失敗的訊息)
附註 遞送的狀態與訊息追蹤遞送的狀態對應。「已遞送」是指已遞送、已傳送或「群組已展開」的訊息 (也就是說，訊息傳送至群組，而群組則展開到其在伺服器上的成員清單)。「未遞送」是指未遞送、未傳送或是狀態為未知的訊息。
郵件大小報告中最大或最小的訊息長度 (以位元組為單位)。
8. 以 IBM Lotus Notes 文件來儲存報告。在文件上按兩下以檢視之。

編輯已排定的報告

編輯已排定的報告以變更其執行間隔 (例如每日或每週)，或紀錄資料的方法 (儲存或傳送)。

1. 從「Domino 管理者」中，按一下 [傳訊] - [郵件] 標籤。

2. 展開「伺服器名稱的報告」視圖，並開啟「已排定的報告」資料夾。

3. 選取報告視圖，內含您要編輯的已排定報告；例如，「每日」或「每週」。

4. 選取要編輯的報告，然後按一下「編輯報告」。

5. 編輯需要的報告設定並按一下「確定」。

變更產生已排定報告的預設時間

IBM Lotus Domino 會針對那種報告類型，在預設時間產生任何已排定的報告。例如，每日報告在每天的午夜執行，而每週報告則於每個星期六的午夜執行。如果預設排程與其他伺服器上的作業相衝突，您可以重新將報告代理程式排定成在伺服器不忙時執行。變更會套用在所有排定在那個時候產生的報告；也就是說，如果您變更產生每週報告的預設時間，則伺服器上所有的每週報告都會於新的時間執行。

您須在管理工作站上安裝 IBM Lotus Domino Designer 以執行下列程序。

變更伺服器何時產生已排定的報告

1. 從「Domino 管理者」中，按一下 [傳訊] - [郵件] 標籤。

2. 展開「伺服器名稱的報告」視圖，並開啟「已排定的報告」資料夾。

3. 選取報告視圖，內含您要編輯的已排定報告；例如，「每日」或「每週」。

4. 在「檢視」功能表上，選取「代理程式」以啟動「Domino 設計者」。如果「設計者」沒有自動開啟，請以手動方式啟動程式然後從伺服器上開啟 Reports 資料庫 (REPORTS.NSF)。

5. 在要重新排程的報告代理程式上按兩下。

6. 按一下「排程」。

7. 指定產生報告的時間。

8. 按一下「確定」。

啟用與停用已排定的報告

依預設，在您建立報告後，Domino 會立即啟用已排定的報告，而伺服器也會在於下一次執行間隔時執行報告，例如，新的每日報告會在您建立後隔天的午夜執行。您可以停用任何已排定的報告並啟用目前停用的已排定報告。

如果您建立已排定報告以診斷特定問題，您可以在取得所需資訊後，將它停用不讓它執行。停用已排定報告可節省伺服器資源，但讓您可以保留報告設定以供日後使用。您可以暫時停用報告，或是將它完全地從伺服器上移除。

1. 從「Domino 管理者」中，按一下 [傳訊] - [郵件] 標籤。

2. 展開「伺服器名稱的報告」視圖，並開啟「已排定的報告」資料夾。

3. 選取報告視圖，內含要停用的已排定報告；例如，「每日」或「每週」。

4. 選取已排定報告並執行下列其中之一：

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