歡迎使用 IBM LOTUS NOTES
協助工具
IBM®Lotus Notes® 配備有協助工具，可協助身體有障礙 (如行動不便或弱視) 的使用者順利地使用資訊科技產品。下列便是 Lotus Notes 主要的協助工具：
畫面中加有底線的字母即代表加速鍵，例如 F 就是檔案功能表的加速鍵。在 Microsoft®Windows® 中，按 ALT 鍵後再按加速鍵就會觸發動作；例如：ALT+F 會顯示檔案功能表。如果啟動，您還可以使用擴充加速鍵。
指令鍵會直接觸發動作，且通常使用 Ctrl 鍵 (Windows) 或 COMMAND 鍵 (Macintosh)。例如：若要列印，請按下 CTRL+P（Macintosh 使用者，請按 COMMAND+P）。
如需可用的 Lotus Notes 鍵盤快速鍵的相關資訊，請參閱鍵盤快速鍵或Macintosh 的鍵盤快速鍵。
除了外應用程式專數按鍵外，本產品使用標準 MicrosoftWindows 導覽鍵。
介面資訊
基礎喜好設定中可自訂的設定值
按一下檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定) 以執行下列動作：
您可以選取符合您要求的圖示顏色或大小。
在顯示下，使用圖示配色來變更顏色；使用書籤圖示大小來變更圖示大小。
自訂預設字型
您可以選擇不同的字型讓內容看起來更加清晰。
在顯示下，按一下預設字型，選擇預設字型選項，再按一下確定。
選取或清除「顯示擴充加速鍵」選項
擴充加速鍵提供鍵盤方式，以供操作書籤列和視窗標籤。如果已啟動擴充加速鍵，請按住 ALT 鍵，以顯示每個書籤和視窗標籤的附加加速鍵。一旦您看到畫面上顯示出擴充加速鍵時，請按下對應 Notes 中所想移往區域的字母或數字。
在進階選項下，選取或清除顯示擴充加速鍵。
選取或清除「立體工作區」或「連按兩下右鍵來關閉視窗」選項
您可以清除立體工作區選項，增進螢幕的清晰度或促進螢幕閱讀器的存取速度。連按兩下右鍵來關閉視窗選項則可提供替代方式，在 Lotus Notes 中關閉視窗。
在進階選項下，選取或清除其中一或兩個選項。
從 JavaScript、JavaScript 錯誤對話框、Notes 瀏覽器中的 Plugin 或 Notes 瀏覽器中的 ActiveX，啟用或停用 Java applet、JavaScript、Java access
Notes 可以支援Java™ Applet、JavaScript™、Plugins 和 ActiveX 技術。目前尚有一些技術無法使用。主要是根據您使用的存取技術而定，或者您要關閉這些功能。
在進階選項下，啟用或停用其中任一選項。
選取或清除「使用 Tab 鍵來導覽唯讀文件」選項
TAB 移至下一個未讀取的文件，直到選取最後一個未讀取的文件為止。再移至下一個圖文框中的下一個可導覽物件。在讀取模態中開啟文件時，Tab 鍵可以導覽任何嵌入物件，如 URL、應用程式鏈結及附加檔案。
在進階選項下，選取或清除使用 Tab 鍵來導覽唯讀文件。
選取或清除「使用協助工具鍵盤導覽」選項
您可以關閉方向鍵並且啟動 TAB 鍵，在編輯模態之文件內的欄位之間移動。
在進階選項下，選取或清除使用協助工具鍵盤導覽。
您可以選擇在功能表列中顯示視窗功能表，即可在開啟的文件及資料庫之間移動。如果啟動視窗功能表選項，視窗標籤的擴充加速鍵就會關閉，改為啟動視窗功能表的擴充加速鍵。
在進階選項下，選取或清除顯示視窗功能表。
如果已經指定 Windows 高反差顏色模式之一 (請參閱 Windows 說明，瞭解如何啟動高反差顏色模式)，可將 Lotus Notes 設定為在使用者介面、視圖及文件中使用相同顏色。
註: 高反差選項的預設逾期時間為 5 分鐘。如果系統閒置 5 分鐘，設定可能會從「高反差」變回預設設定。
在進階選項下，選取或清除使用系統顏色。
郵件喜好設定中可自訂的設定值
按一下檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定)，然後按一下郵件以執行下列動作：
針對內送郵件設定聲音或畫面通知
當您接收新的郵件訊息，Lotus Notes 會以聲音或畫面訊號加以提示。
在當新郵件送達時下，按一下播放音或顯示蹦現警示。
選取一個特定的文字處理器
您除了可以使用 Lotus Notes 中的編輯功能外，還可以使用自己的文字處理器編輯文件。
在替代訊息編輯器下，按一下 Microsoft Word 或 Lotus Word Pro。
設定網際網路郵件格式或網際網路新聞格式
您可以選取 HTML 或一般文字格式。
在郵件下，按一下網際網路。然後，若為網際網路郵件，請在網際網路郵件格式下選取格式；若為網際網路新聞，則在網際網路新聞格式下選取格式。
位置喜好設定中可自訂的設定值
選擇是否要 Lotus Notes 載入影像
如果您正在使用螢幕閱讀器，無法載入影像。您可以將它們關閉以促進執行效率。
按一下檔案 -> 喜好設定 -> 位置喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 位置喜好設定)。
接著，按一下進階標籤，再按基礎標籤。在載入影像欄位中，按一下要求時。
選擇 Lotus Notes 以外的瀏覽器
您可以使用 Lotus Notes 作為瀏覽器，或使用其它的瀏覽器，像是只有文字的瀏覽器。不過您必須先將喜歡的瀏覽器安裝在系統上。
按一下檔案 -> 喜好設定 -> 位置喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 位置喜好設定)，按一下網際網路瀏覽器標籤，然後在網際網路瀏覽器欄位中按一下瀏覽器。如果按一下其他，請在網際網路瀏覽器路徑欄位中指定瀏覽器路徑。
進階的 Lotus Notes 設定值
進階設定值皆可用。
將工作區設為首頁
為了更方便瀏覽，當您啟動 Lotus Notes 時，可能會想將 Lotus Notes 工作區而非 Lotus Notes 首頁設為螢幕上的第一個畫面。這二項功能均可透過 MSAA 存取。在您的書籤中，開啟應用程式資料夾，用滑鼠右鍵按一下（Macintosh 使用者，請先按住 Ctrl 鍵再按一下）工作區書籤，再按一下設定書籤為首頁。
變更 Notes.ini 檔案中的字型設定
Notes.ini 檔案配置檔位於 Lotus Notes 目錄中。其中儲存有關個人執行 Lotus Notes 安裝的資訊。如果您必須一直使用稍微大一點或小一點的字型，請關閉 Lotus Notes，以文字編輯器開啟 Notes.ini 檔案，在檔案中的任意處以新字行新增下列設定：
Display_font_adjustment=n
此處的 n 是預設字型大小要加大的點數，且是介於 -1 至 25 之間的數字。例如，如果您要將字型大小的點數增加 3，您可以輸入：
Display_font_adjustment=3
注意: 使用 4 或更高的值可能會導致發生格式問題。如果必須使用較大的字型，最好在 Windows 中變更您的顯示字型，這樣會影響到電腦上的所有程式，包括 Lotus Notes 在內。請參閱下面的「為弱視設定 Lotus Notes」一節。
新增字型行之後，儲存 Notes.ini 檔，再重新開啟 Lotus Notes。
啟用書籤清單的鍵盤導覽
如果您已在基礎喜好設定中啟用顯示擴充加速鍵，即可啟用書籤清單的鍵盤導覽功能。按 Alt+B 鍵，將焦點移到書籤清單。若要瀏覽，請使用上移鍵及下移鍵、Home 鍵、End 鍵、Page Up 鍵，以及 Page Down 鍵。若要選取書籤，請按 Enter 鍵。若要從書籤清單移除焦點，請按 Esc 鍵。
在日曆中啟用彙總
在預設日曆視圖中，日期是呈水平導向且含一般垂直時段。為了更方便瀏覽資料庫，您可能會想在這些視圖中使用彙總功能，使視圖完全呈垂直而不含時段，讓您直接瀏覽各個項目。若要這樣做，請開啟日曆，然後按一下檢視 -> 顯示 -> 摘要。
使用預覽窗格
依您使用 Notes 的方式，您可以在視圖中開啟或關閉如「收件匣」的預覽窗格。
螢幕閱讀器使用者應該關閉預覽窗格。若要從視圖中執行此項作業，按 Alt+V 以開啟視圖功能表，按 P 以開啟預覽窗格功能表，再按 P 以取消選取顯示預覽選項。
鍵盤使用者及高反差使用者可能希望保持開啟預覽窗格；因為它提供一種取得選取文件資訊的方式 (例如日曆項目)，而這是視圖所欠缺的。
為弱視設定 Lotus Notes
如果您視力不良，可增加 Lotus Notes 所顯示的字型大小，而且在安排會議時，可將「排程器」設定為一律開啟至摘要視圖，以減少顏色和圖形的使用。
增加 Lotus Notes 中顯示的字型大小
1. 必要時，請結束 Lotus Notes。若要使作業系統高反差設定能夠被 Lotus Notes 所辨識，必須在啟動 Lotus Notes 之前先設定它們。
2. 在 Windows 協助工具選項中，請透過作業系統啟用高反差模式 (如需詳細資料，請參閱作業系統的「說明」)。
3. 啟動 Lotus Notes 並按一下檢視 -> 文字大小 -> 最大、較大或回復，以針對文件和視圖變更 Lotus Notes 顯示文字的大小。
若為 Microsoft Windows 使用者，最好透過變更 Windows 中的顯示字型， 來變更 Lotus Notes 字型的大小，因為變更 Windows 顯示字型會影響電腦上的所有程式。詳細資訊請參考 Windows 說明。
設定排程器永遠開啟至摘要視圖
「排程器」可以兩種方式的其中之一指出人員何時有空可參加會議 -- 摘要視圖或詳細資料視圖。詳細資料會使用色彩及圖形來指出人員是否有空。如果您有弱視，使用以文字為主的摘要視圖，對您而言可能會比較容易。摘要視圖是「日曆喜好設定」的預設值，但如果預設值已有所變更而您想要加以重設，請執行下列動作：
1. 從日曆按一下動作 -> 更多 -> 喜好設定。
2. 按一下排程標籤，然後按一下排程器顯示標籤。
3. 選取建議的最佳會議時間，並按一下確定。
如需在「排程器」中使用彙總及詳細資料視圖的相關資訊，請參閱尋找空閒時間以參加會議。
IBM 及可存取性
如需 IBM 對協助工具所做承諾的相關資訊， 請參閱 IBM Accessibility Center (www.ibm.com/able)。
相關資訊 使用 Unicode 新增特殊字元至文件