執行這項作業的原因和時機

註: 如果使用磁碟壓縮公用程式，則使用中或高度加密的資料庫並不會明顯佔用較少的磁碟空間。

結果

指定預設的本端資料庫加密設定

執行這項作業的原因和時機

請執行下列步驟來為新的本端資料庫指定預設的加密設定。您可以針對特定的資料庫來變更設定。

程序

1. 按一下檔案 -> 安全性 -> 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes -> 安全性 -> 使用者安全性)。

2. 按一下Notes 資料 > 資料庫。

3. 請選取下列其中一個選項：

• 若要關閉新本端資料庫的加密，請選取「不要在本端中加密」。
• 若要對新的本端資料庫啟用加密，請選取下列其中一個選項：

  「簡易加密」 在建立本端資料庫時，您可以切換到不同的等級。

  「一般加密」 在建立本端資料庫時，您可以切換到不同的等級。

  高度加密 (建議) 選取之後，這會成為唯一可用的加密等級。

加密現有的本端資料庫

執行這項作業的原因和時機

程序

1. 開啟本端資料庫。

2. 按一下檔案 > 應用程式 > 內容> 加密設定。

3. 選取「本端的資料庫加密方法」並選取加密等級。建議選擇高度加密，且可能是唯一可用的加密等級。

4. 選擇性的: 依預設，您的「使用者 ID」會列示為可開啟加密資料庫的唯一「使用者 ID」。如果您想將資料庫的存取權給其他人，請按一下「給予」，再從「選取名稱」對話框中選擇通訊錄與人員。

注意: 如果選擇別的使用者具有資料庫的存取權，您就會失去對此資料庫的存取權。

註: 您可能需要壓縮資料庫，才能完全移除先前的加密設定。

相關工作
存取控制清單
使用秘密金鑰來加密文件
存取控制清單中的進階設定

名詞解釋