小組件和即時文字
專業使用者可以配置新的小組件，並將它們發佈至型錄，供使用者存取。一般使用者可以根據排程從型錄取得最新小組件，其型錄種類為透過政策或喜好設定啟用它們所依照的型錄。根據配置使用者的方式，使用者可以瀏覽型錄，以取得新的小組件，並依需求更新其本端小組件型錄。本端型錄是根據抄寫排程來更新，此排程依預設與 Notes 中優先順序排程相同。
小組件型錄包含某些進階辨識器及其內容類型，如下所示：
使用者將在其側邊工具列中看到的小組件，以及使用者根據從型錄供應的種類可以使用的動作，都儲存在中央型錄的本端副本中。
註: 公開可用的小組件可從 Lotus Greenhouse 型錄（網址為 https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/lotusNotesAssets.xsp）中取得。
型錄文件
在型錄中，每一個小組件都是以包含下列元素的 Notes® 文件來代表。
註: 您可以使用預設圖形，指定要在型錄文件中顯示的另一個圖形。不過，您針對型錄文件指定的圖形對「我的小組件」側邊工具列畫面中使用的小組件縮圖沒有效果。使用 imageUrl 變數，來指定 .XML 檔案附件中的小組件縮圖。
使用預設小組件名稱或指定不同的型錄文件標題。使用說明及詳細資料欄位來說明小組件。
根據小組件種類分組 (例如小組名稱或工作) 來控制小組件的使用者存取權。
指定小組件只是內容類型、只是辨識器、元件、任何組合或功能和外掛程式類型。
註: 內容類型及辨識器不需要與要新增至型錄的元件包在一起。
指定可使用小組件之處，例如 Notes 8.5、iNotes 8.5、Expeditor、Sametime 等等。
其中包含小組件 XML 本身，並命名為 extension.xml。
如果小組件部署用戶端外掛程式，則 extension.xml 會包含<installManifest> 資訊來定義如何取得及安裝外掛程式。 如需相關資訊，請參閱「Domino 管理員」說明中的「使用小組件和小組件型錄部署用戶端外掛程式」， 網址為 publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp。
型錄是隨著下列視圖一起提供：
管理員可以使用 Notes 應用程式 ACL 及政策的組合或喜好設定，根據使用者類型來指派型錄存取權。
至少具有「作者」權限及 [WidgetAuthor] 角色的使用者可以在型錄中建立小組件文件。 新的小組件也可以從「我的小組件」側邊工具列畫面中發佈至型錄。小組件可以放入種類中，與政策及喜好設定搭配使用時，可以強制部署至特定的使用者或群組。此使用者可以檢視及使用所有小組件。
除了建立小組件外，具有「編輯者」權限或更高權限及 [Admins] 角色的使用者也可以編輯及移除型錄中的任何小組件。
註: 如果已在型錄 ACL 中將您指派為「管理員」角色，但您並未隨著您的「本端抄本」中的「管理員」功能一起提供，則您可能需要在本端抄本的 ACL 中啟用「在抄本上強制一致存取權」。
管理員可使用政策來管理「小組件及即時文字」，以及型錄存取設定。 如果在伺服器所管理的環境外使用「小組件及即時文字」，則在 Notes plugin_customization.ini 檔案中有相等的設定。例如，管理員可以根據種類來控制小組件部署。種類是建立在型錄中，但是藉由使用者政策或喜好設定來管理。特定小組件可以根據給定的小組件所在的種類及已指派給給定的使用者的種類，來部署至特定使用者。
型錄包含下列動作按鈕：
這容許您開啟並檢視選取的型錄文件，好讓您檢視並選擇性地將它新增至「我的小組件」側邊工具列畫面。如果您具有該文件的編輯權限，則也可以開啟它進行編輯。
使用這個動作，可以新增小組件至型錄。這個動作會開啟一個對話框，您可以在其中附加 .XML 檔案，以及新增標題、種類名稱 (選用)、類型指定、簡要說明，以及詳細說明。
註: 若要在「我的小組件」側邊工具列畫面中特定小組件的型錄中自動建立新的文件 (如果政策或喜好設定容許您這樣做)，您可以在「我的小組件」側邊工具列畫面中用滑鼠右鍵按一下小組件，然後選取發佈至型錄。