Lotus Notes 8.5 說明 - 如何匯入結構化文字檔？

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如何匯入結構化文字檔？
結構化文字是在包含值的欄位上受結構化的 ASCII 文字。當您將結構化文字匯入到視圖時，您必須選取 IBM®Lotus Notes® 表單以接受此資料。

執行這項作業的原因和時機

請執行下列步驟：

程序

1. 在視圖中，按一下檔案 -> 匯入。

2. 按一下依檔案類型清單中的結構化文字。

3. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。

4. 按一下匯入。

5. 在「匯入結構化文字」對話框的使用表單區段中，選取您想使用的表單以將結構化文字匯入。表單中的欄位名稱必須對應 Lotus Notes 視圖中使用的名稱 (例如，name、address、phone number 等等)。

6. 在文件間的分隔字元小節中，按一下利用表單讓 Lotus Notes 在每個欄位結尾置入回車及換行符號，或是按一下字元碼讓 Lotus Notes 在每個欄位結尾置入一個所選字元。

註:

如果決定使用字元碼，可以參照 Windows® 中的字元對應表，以取得字元碼的清單。Lotus Notes 只使用字元碼，不使用實際的 ASCII 字元。

7. 根據您要文字在視圖中出現的方式，按一下匯入成清單中的主要文件或回應文件。

8. 選取是否要保留檔案中原先的換行，或是要讓 Lotus Notes 在針對內文清單中調整文字。

9. 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位，請按一下匯入文件時計算表單上的欄位。文字中有公式時，才出現這個選項。

10. 按一下確定。