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執行這項作業的原因和時機
但圖形必須個別匯入至 Lotus Notes。如果檔案包含多個圖形,Lotus Notes 只會匯入第一個圖形。
註: 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位,請按一下該欄位,再按一下 編輯 -> 文件內容 (必要時,可以切換至「文件」)。然後在左側方框中,按一下欄位 (第二個標籤) 及欄位名稱。在右側方框中,所有 Rich Text 欄位都列示成資料類型:Rich Text。
匯入的圖形在 Lotus Notes 中看起來也許有點不同,因為其字型、顏色、文字大小及整體大小都會轉換成 Lotus Notes 對應的設定。在您將圖形的外觀匯入到 Lotus Notes 之前,先檢視圖形於原始應用程式中的顯示情形。
在您將掃描影像檔匯入 Lotus Notes 前,請以 BMP、 PCX、或 TIFF 格式儲存檔案。如果您不滿意掃描的影像外觀,在許可的情況下,可調整掃描器軟體中的每英吋點數 (DPI®) 設定或影像大小設定。從 75 DPI 及 100% 大小開始遞增 DPI 及遞增大小,直到結果令您滿意為止。 一般而言,較高的 DPI 設定在 Lotus Notes 中會得到較大的影像。然而,要注意到不同的螢幕對於掃描影像的顯現會有不同的效果。
請執行下列步驟:
程序
1. 編輯文件,然後按一下您要已匯入檔案出現的位置。
2. 按一下 檔案 -> 匯入。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位,這個選項呈灰色。)
3. 按一下檔案類型清單中要匯入的影像類型。
4. 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。
5. 按一下匯入。
上層主題: 將檔案匯入到具 RTF 欄位的文件中