表1. 將資料嵌入 Lotus Notes 文件中

如何做...	動作
複製內嵌物件或內嵌物件的圖片	當文件處於「編輯」模式時，用滑鼠右鍵按一下物件， 然後選擇複製。在物件外按一下，然後選擇貼上。
將資料複製至 Lotus Notes 文件	選取要複製的資料，然後按一下編輯 -> 複製， 將它放置在剪貼簿上。在「編輯」模式中開啟目標 Notes 文件，然後選取編輯 -> 貼上。
編輯內嵌物件	按一下 [物件功能表] -> 開啟、在其原始應用程式中編輯資料， 然後選擇檔案 -> 結束並回到 Lotus Notes。
將整個檔案嵌入文件中	按一下建立 -> 物件 -> 來自檔案的物件，然後瀏覽至您的檔案。
將新資料嵌入文件中	按一下建立 -> 物件，然後選取物件類型。
將檔案的一部分嵌入文件中	選取要嵌入的資料、將它複製至剪貼簿，然後選擇編輯 -> 選擇性貼上
展開嵌入物件	按一下編輯 -> 內容，然後選取調整物件以符合視窗大小。

表2. 建立其他應用程式或資料的鏈結

如何做...	動作
建立 Lotus Notes 文件、視圖或應用程式的鏈結	在 Notes 中，開啟您要鏈結至的文件、視圖或應用程式。按一下 編輯 -> 複製為鏈結，然後選取文件鏈結、視圖鏈結或應用程式鏈結。按一下您要鏈結出現的位置，然後選擇編輯 -> 選擇性貼上。
自動更新鏈結	開啟包含已鏈結物件的文件。 按一下編輯 -> 外部鏈結、選取鏈結，然後選擇自動，以在編輯物件資料時持續更新。
手動更新鏈結	開啟包含已鏈結物件的文件。 按一下編輯 -> 外部鏈結、選取鏈結，然後選擇立即更新。若要更新文件中所有鏈結的文件，請按一下「開啟包含已鏈結物件的文件」。按一下檢視 -> 重新整理。

表3. 將檔案匯入到具 RTF 欄位的文件中

如何做...	動作
匯入 ACSII 文字檔	按一下檔案 -> 匯入，然後選取 ASCII 文字作為檔案類型。
匯入圖形檔	按一下檔案 -> 匯入，然後選取圖形作為檔案類型。
匯入 HTML 檔案	按一下檔案 -> 匯入，然後選取 HTML 檔案作為檔案類型。
匯入 Rich Text 檔案	按一下檔案 -> 匯入，然後選取 Microsoft RTF 作為檔案類型。
將試算表檔案匯入至具有 Rich Text 欄位的文件	按一下檔案 -> 匯入，然後選取試算表檔案類型。
匯入文書處理檔案	按一下檔案 -> 匯入，然後選取文書處理檔案類型。

表4. 將文件匯出到文字檔

如何做...	動作
將文件匯出成 ASCII 文字檔案	按一下檔案 -> 匯出，然後在另存新類型清單中選擇 Microsoft RFT。
將文件匯出成 Rich Text (rtf) 檔案	按一下檔案 -> 匯出，然後在另存新類型清單中選擇 ASCII 文字。

表5. 進階主題

如何做...	動作
將視圖中的文件匯出成結構化文字檔案	按一下檔案 -> 匯出，然後在另存新類型清單中選擇結構化文字。
以 CSV 檔案匯出視圖資料	按一下檔案 -> 匯出、建立或選擇檔名， 然後在另存新類型清單中按一下逗點分隔值。
將視圖資料匯出成表格化文字	按一下檔案 -> 匯出，然後在另存新類型清單中選擇表格化文字。

上層主題: 以其他應用程式共用資訊

名詞解釋