Lotus Notes 8.5 說明 - 如何匯入表格化文字檔？

以其他應用程式共用資訊

如何匯入表格化文字檔？
表格化文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您匯入表格化文字檔案到視圖中時，每一文字列都會成為一份文件，而每一文字欄會成為欄位。原始表格儲存格內容會成欄位內容。

執行這項作業的原因和時機

當您將表格式文字匯入到視圖中時，您必須選取 IBM®Lotus Notes® 表單以接受此資料。將表格化文字匯入視圖時，每一筆記錄 (列) 的總字元數上限是 1536。

請執行下列步驟：

程序

1. 在視圖中，按一下檔案 -> 匯入。

2. 按一下依檔案類型清單中的表格化文字。

3. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。

4. 按一下匯入。

5. 在「匯入表格化文字」對話框的使用表單區段中，選取您想使用的表單以將表格化文字匯入。表單8案中的欄位名稱必須對應 Lotus Notes 視圖中使用的名稱 (例如，姓名、地址、電話號碼等等)。

6. 如果您只想要匯入文字，請在「匯入表格化文字」對話框的頁面版面區段中，指定您想要 Lotus Notes 在檔案中忽略的標頭或頁腳行數。每頁行數設定決定每份 Lotus Notes 文件所接收的行數。匯入文件的總行數會被計算成：

Lines Per Page - (Header Line Count + Footer Line Count)

7. 根據您要文字在視圖中出現的方式，按一下匯入成清單中的主要文件或回應文件。

8. 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位，請按一下匯入文件時計算表單上的欄位。文字中有公式時，才出現這個選項。

9. 如果 ASCII 檔案與視圖擁有不同的格式，您必須使用格式檔，讓個別的元件對應到視圖中的欄或是文件中的欄位。按一下使用格式檔，再按選擇格式檔以選取要使用的格式檔。格式檔的副檔名是 .col，有時稱作直欄描述子檔案。

10. 按一下確定。