執行這項作業的原因和時機

表1. 保存選項

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第一次保存	在可以保存訊息之前，您必須建立一個保存。請遵循下列步驟： 1. 開啟您的郵件、選取動作 -> 保存 -> 設定 -> 準則，然後編輯現有的準則或建立新的準則。此準則將告訴 Notes 要保存哪些文件，以及要利用文件做什麼。 2. 在編輯或建立之後，請從清單中選取想要的準則，然後按一下啟用。 3. 如果您有存取權，請按一下排程標籤，以排定何時執行保存。您必須在排定的時間離開電腦。 4. 若要立即保存，請選取動作 -> 保存 -> 立即保存。
排定自動執行保存	1. 開啟您的郵件，然後選取動作 -> 保存 -> 設定 -> 排程，然後排定何時執行保存。您必須在排定的時間離開電腦。
立即執行保存	選取動作 -> 保存 -> 立即保存。 Notes 將保存符合您在建立保存時所設定之準則的訊息。
立即保存選取的訊息	建立或編輯保存準則時，請為「選取準則」選擇由使用者選取。 請確定啟用此準則。 在此之後的任何時間，選取您要保存的訊息， 然後選取動作 -> 保存 -> 保存選取的文件。
保存時，請在您的郵件中留下摘要	建立或編輯保存準則時，請選取減少此應用程式中的文件大小，並從對應的下拉清單中進行選擇。
自動刪除訊息	建立或編輯保存準則時，請選取只要清除此應用程式而不要保存。

結果

若要開啟保存，請按一下郵件導覽窗格中保存旁邊的加號 (+)，然後選取保存的名稱。

若要尋找已保存的訊息， 請開啟保存並搜尋。

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名詞解釋