郵件
上層主題: 保持乾淨的收件匣 上層主題: 將日曆設定個人化
自動回應部分會議
執行這項作業的原因和時機
您可以選擇自動處理您的所有會議邀請、僅來自某些特定人員的邀請，或除了某些特定人員外任何人寄的邀請。
程序
1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下日曆和待辦事項。
2. 按一下自動處理。
3. 選取自動回應會議邀請。
4. 在收到某人的會議邀請時下，選取一個選項， 並在必要時輸入名稱。按一下向下箭號以從目錄選取名稱。
5. 在自動執行下列動作下，選取一個選項。
當您已接受的會議有更新項目時，您可以自動新增那些更新項目。
2. 按一下通知。
3. 選取自動處理會議更新項目並套用變更至會議。
防止受邀者回應自動進入收件匣
您可以選擇不從會議受邀者接收已接受及已拒絕的通知。不是在「收件匣」中接收回應， 而是您可以藉由開啟會議邀請，並按一下底端的受邀者狀態標籤，來查看誰已接受會議邀請。
3. 在「在我的收件匣中顯示以下會議通知」旁邊，選取全部但回應除外。
防止所有會議通知進入收件匣
不是在「收件匣」中接收會議回應，您反而可以回應所有來自日曆的會議。
3. 在「在我的收件匣中顯示以下會議通知」旁邊，選取無。
移除您已回應的會議通知
3. 選取當我處理會議通知後從收件匣中加以移除。