執行這項作業的原因和時機

數位簽認是手寫簽認的電腦化等同，但要偽造它們會難得多。Notes 中，用您的私密金鑰建立數位簽認，再用您的公開金鑰驗證。

當您傳送電子郵件訊息時，收件者的狀態列元素會指出文件是否已簽認、已加密，或兩者皆是，如下：

• 當您傳送附加了數位簽名的信件時，收件者的狀態列指示器顯示一個帶有支筆的文件圖示。您的階層名稱也會顯示在狀態列中，可識別該電子郵件是以您的「使用者 ID」傳送。
• 當您傳送已加密的信件時，收件者的狀態列指示器顯示一個帶有掛鎖的文件圖示。
• 當您傳送已加密而且附加了數位簽名的信件時，收件者的狀態列指示器顯示一個帶有支筆跟掛鎖的文件圖示。您的階層名稱也會顯示在狀態列中。
• 當您傳送的信件既未加密也未經簽認時，狀態列指示器圖示會呈現灰色。

如果您正在使用外寄信箱離線工作，那麼您可以加密傳送的郵件 (如果您的組織提供行動目錄型錄)。如需相關資訊，請參閱線上或離線工作。

註: 簽名就是您的姓名，它出現在電子郵件訊息的內文中並可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽名。如需簽章的相關資訊，請參閱新增簽名到郵件中。

簽認外寄電子郵件訊息

程序

1. 按一下訊息上方的遞送選項。

2. 選取簽認。

3. 選擇性的: 若要簽認傳送的所有訊息，請選取將這些安全性選項儲存為預設值。

4. 按一下確定。

加密外寄電子郵件訊息

程序

1. 按一下檔案 -> 安全性 -> 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes -> 安全性 -> 使用者安全性)。

2. 按一下「郵件」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您傳送的郵件」。

加密儲存的電子郵件訊息

程序

1. 按一下檔案 -> 安全性 -> 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes -> 安全性 -> 使用者安全性)。

2. 按一下「郵件」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您所傳送之郵件已儲存的複本」。

加密未加密的外來郵件

程序

1. 按一下檔案 -> 安全性 -> 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes -> 安全性 -> 使用者安全性)。

2. 按一下「郵件」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下，選取「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」。

註: 如果您對「Domino® 名錄」內的個人記錄還沒有「作者」存取權，那麼此選項會呈灰色。您必須聯絡您的管理員來為您變更此值。

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名詞解釋