執行這項作業的原因和時機

受邀者是否有空視他們在其日曆上的空閒時間排程及項目而定。

程序

1. 當排定會議或事件公告時，請新增受邀者並預約任何會議室或資源。

2. 按一下邀請底端附近的尋找空檔標籤。

3. 請執行其中一項步驟：

• 再按一下詳細資料並將時間列拖曳至某一時間。如果時間列是綠色，所有受邀者在反白的時間都有空。如果時間列是粉紅色，則並非所有受邀者在反白的時間都有空。如果時間列是灰色，則每一個人都沒有「空閒時間」資訊可用。(當計算誰可以參加正在安排的會議時，這些空閒時間無法使用或空閒時間受限的受邀者都將視為可用。)
• 或者，按一下摘要，由排程器建議會議時間。

如果沒有每一個人都有空的時間

您可以排除受邀者、受邀者群組或會議室或資源，以尋找大多數人有空的時間。如果使用摘要， 則您可以看到是否至少 75%、50% 或全部必要與會者可以參加。

程序

• 若要排除受邀者、群組、會議室或資源，請清除受邀者、群組、會議室或資源旁邊的勾選框。 例如，若要排除所有選用的受邀者，請清除選用旁邊的勾選框。
• 若要查看受邀者子集何時有空，請按一下摘要，再按一下檢查所有必要的人員是否都可以參加，然後選取一個選項。

名詞解釋