何謂目錄？
目錄是一種通訊錄。它包含聯絡人清單及其資訊。當找不到聯絡人時，您可以在一個以上的目錄中搜尋他們。
何謂 vCard？
vCard 包含聯絡資訊，例如職稱、電話號碼及電子郵件位址。您可以使用 vCard，來新增某人至聯絡人清單， 或讓人員更容易將您新增至他們的聯絡人清單。您也可以使用 vCard，以一個檔案匯入或匯出多個聯絡人。
誰是我的「最近聯絡人」？
當您在電子郵件或會議邀請上寫下位址時， 在您鍵入時名稱及位址清單便會出現。該清單中的人員即是您的最近聯絡人。會根據最近與您電子郵件往來、會談及舉行會議的人員，自動選擇他們。
如何在「聯絡人」中使用種類？
種類是協助您組織項目並讓您更容易找到它們的標籤。您可以使用種類來組織日曆項目、待辦事項項目、聯絡人或群組。
如何尋找具有特定聯絡人的電子郵件、會談及共用文件？
您可以檢視與其中一個聯絡人的協同作業歷程，例如電子郵件、會談記錄（如果已儲存的話），或共用文件。