郵件


如何控制廣告信及其他垃圾郵件?
一般來說,您的管理員將為您管理垃圾郵件。不過,如果垃圾郵件仍是問題, 您可以利用一些不同的方法來控制它。

上層主題: 保持乾淨的收件匣

傳送郵件至垃圾郵件資料夾

如果您經常從相同的寄件者得到垃圾郵件,則可以將來自該寄件者的郵件自動傳送至垃圾郵件資料夾。 然後,您可以定期檢查垃圾郵件,以確定沒有一般郵件已傳送至那裡。

程序

1. 在任何郵件資料夾中,從寄件者選取電子郵件。

2. 選取其他 -> 將寄件者的郵件遞送至垃圾郵件

結果

若要從垃圾郵件寄件者的清單中移除某人,請執行下列動作:開啟垃圾郵件資料夾、選取寄件者, 然後選取其他 -> 從垃圾郵件清單中移除寄件者

封鎖或過濾來自寄件者、網域或主旨的郵件

如果垃圾郵件來自相同的寄件者或網域,或總是具有類似的主旨, 則您可以封鎖該郵件,或將它自動傳送至另一個資料夾。

程序

1. 在訊息清單中,選取垃圾郵件訊息。

2. 按一下動作 -> 建立快速規則

3. 在第一個小節中,選取是否要封鎖來自該寄件者、網域或主旨的郵件。您可以選取多個條件。

4. 在第二個小節中,選取是否要封鎖至少符合一個或符合全部選取之條件的郵件。

5. 在第三個小節中,選取移至資料夾不接受訊息,視您是否想要封鎖該郵件,或將它移至個別資料夾而定。

結果

註: 新的規則只對送入訊息起作用。它不會影響「收件匣」中現有的訊息。

若要檢視或刪除此規則, 請按一下左邊郵件導覽窗格中工具旁邊的加號 (+),然後按一下規則

使用垃圾郵件保護

在您郵件的左畫面中,按一下垃圾郵件保護,以查看您組織封鎖的寄件者清單、 新增您自己封鎖的寄件者,或選擇從某些公司封鎖的寄件者中接收郵件。

註: 如果您在郵件的左窗格中沒有看到垃圾郵件保護選項 (使用資料夾視圖),則您的組織不使用此服務。