Lotus Notes 8.5 說明 - 如何將視圖資料匯出成表格化文字檔？

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如何將視圖資料匯出成表格化文字檔？
表格化文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您將視圖匯出成表格化文字檔案時，IBM®Lotus Notes® 視圖中的每一列都會變成文字列 (行)。視圖中的每個欄位也會變成文字欄，並可用空格字元來加以分隔。視圖中的 Lotus Notes 欄位內容則會變成每欄中的項目。

執行這項作業的原因和時機

匯出的表格化文字看起來也許不完全像視圖。視圖使用比例字寬字型，但匯出的文字使用固定字寬字型。請先匯出一些文字作為測試。然後按照需要在匯出前調整欄寬設定。

從視圖匯出，並不會刪除視圖中的文件，只是將資料複製至新檔案。

請執行下列步驟：

程序

1. 在視圖中，選取您要匯出的文件。

2. 按一下檔案 > 匯出。

3. 在「匯出」對話框中，按一下另存新檔類型清單中的表格化文字。

4. 在檔名方框中，鍵入名稱與副檔名來建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。

5. 按一下匯出。

6. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下取代來改寫該檔案，或是取消來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。

7. 選取要匯出全部文件或選取的文件。