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執行這項作業的原因和時機
註: 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下 編輯 -> 文件內容 (必要時，可以切換至「文件」)。然後在左側方框中，按一下欄位 (第二個標籤) 及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成資料類型：Rich Text。
如果試算表比 IBMLotus Notes® 視窗寬，請使用水平捲軸檢視其餘資料。Lotus Notes 文件中最寬的文字寬度為 22.75 英吋。額外的文字並不會出現。同時，Lotus Notes 只會匯入試算表的前 64 欄。
如果試算表檔案有多個試算表，只匯入第一個試算表。Lotus Notes 也不會匯入命名範圍的名稱。
Lotus Notes 在匯入 1-2-3 時會將字型變更為 Courier，而在匯入 Microsoft Excel 時則會變更為 Times Roman。檔案匯入後，您便可變更字型。
請執行下列步驟：
程序
1. 編輯文件，然後按一下您要已匯入檔案出現的位置。
2. 按一下 檔案 -> 匯入。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位，這個選項呈灰色。)
3. 在檔案類型清單中，按一下匯入檔案的試算表程式。
4. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
5. 按一下匯入。
上層主題: 將檔案匯入到具 RTF 欄位的文件中