使用黑名單來封鎖寄件者
若要過濾掉不要的電子郵件，您可以使用黑名單，指定不要之電子郵件來源的主機及網域。[此主題需要更新。]
使用規則過濾郵件
您可以使用郵件規則，移動、轉寄或刪除所接收到符合特定條件的新訊息。例如，您可以建立一個規則，來檢查是否有來自某個寄件者的訊息，或建立一個規則，來包含某個主旨，並自動將訊息移至某個資料夾、傳送訊息副本給某人，或在「收件匣」中看到不想要的信件之前，先加以刪除。
保存訊息以釋出空間
保存會釋出空間，因而可改善郵件的效能。在保存訊息之後，您仍然可以存取它們。
追蹤已傳送的訊息
疑難排解時，您可能需要追蹤已傳送的訊息。您可以追蹤已傳送的訊息，以瞭解它們通過了哪些伺服器。
更新郵件資料夾的設計
視 Domino® 管理員所控制的設定而定，IBM®Lotus Notes® 有可能升級您的郵件檔設計以包括 Notes® 資料夾 (例如「收件匣」及「垃圾桶」) 的最新設計，但不適用於您所建立的資料夾。